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oa管理系统需求规格说明书.doc

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文档介绍

文档介绍:-
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- A管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
给不同职位的员工提供有用的数据,方便其对工作状态的了解,也方便领导对公司情况的及时了解。
提供各种工作记录,以备事后查询。
系统开发背景
办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在兴旺迅速开展起来的一门综合性技术,我国从20世纪80年代开场,尤其是进入90年代,办公自动化开展迅猛。它的根本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一局部办公业务的处理,到达提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA表达了多学科的相互穿插、相互渗透。
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当今社会无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进展协同办公成为可能。今天的中国,“企业信息化〞、“政府部门信息化〞都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。
办公自动化是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的开展可以分为以下几个阶段:传统办公〔〕;办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等;办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但部缺乏秩序和平安;网络程序化,在办公网络化的根底上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理〔〕。将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化,他们往往会选择大型的软件公司合作开发,所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件,对于中小型企业存在一个很大的低本钱网络OA系统的需求,而我们可以开发这些低本钱OA系统来满足这个需求。
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主要限制和开发风险分析
用户规模的限制:由于本系统的开发是针对中小企业,所以决定了用户的规模不大;
对于OA系统的全部功能不能完全实现。
功能需求

个人办公模块
我的便签
随手记录的信息
我的任务
任务管理
通信录
个人通信录
公文管理模块
公文维护
各种类型的公文管理、审批公文等
归档处理
对已完成流转的公文进展归档
公共信息模块
信息管理
进展新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公模块
会议管理
管理会议室的占用情况
资产管理
管理企业的资产信息
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用品管理
管理企业用品的申请
车辆管理
企业车辆的管理
图书管理
图书的借出管理
消息管理模块
收件箱
接收的所有消息
发件箱
发送的所有消息
垃圾箱
已删除的消息
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