文档介绍:-
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目录
第一章采购员任职要求- 2 -
第一节采购员的职责与实施流程- 2 -
一、采购员职责- 2 -
二、采购业务实施流程- 2 -
第二节采购员应具备的各
一、什么是适当的品质- 2 -
二、如运用规格来表示品质- 2 -
第二节如对供给商品质进展控制- 2 -
一、建立密切的品质关系与反响机制- 2 -
二、验收时予以控制- 2 -
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三、采购员至供给商处实地考察- 2 -
四、开展定期评比- 2 -
五、对供给商进展扶持- 2 -
第八章如管理交货期- 2 -
第一节如规划交货管理- 2 -
一、什么是交货管理- 2 -
二、为什么要确保交货期- 2 -
三、怎样确保适当交货期- 2 -
第二节交货期延误原因分析及对策- 2 -
一、怎样找出交货期延误责任- 2 -
二、如改善与供的沟通- 2 -
三、应建立并加强哪些交货期意识等制度- 2 -
四、编辑统计分析资料- 2 -
第九章采购员职业前景- 2 -
第一节采购员的职业开展是怎样的- 2 -
一、采购员的提升路径- 2 -
二、企业中采购职能的层次- 2 -
三、不断学习提升自己- 2 -
第二节如提升你在企业中的地位- 2 -
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一、具备良好的职业道德和端庄的礼仪形态- 2 -
二、用热忱点燃工作激情- 2 -
三、效劳好自己的外客户- 2 -
四、与各个部门建立好关系- 2 -
五、提升自己的业绩- 2 -
第一章采购员任职要求
第一节采购员的职责与实施流程
一、采购员职责
采购员的任务是确保生产施工所需的物品及材料〔以下简称物料〕,在必要的时候,按照要求的数量,以适当的质量、合理的价格进场,从而保证正常的生产施工进度,使资源充分利用,不会因为采购不力造成人力物力资源的浪费,影响生产施工进度等事件的发生。
要到达以上任务,采购员必须明了自己的职责,主要有以下几个局部:采购需求与式确实定、供给商选择与管理、采购价格控制、采购合同与订单管理、采购质量控制、交货期管理等。
二、采购业务实施流程
采购活动是采购员的主要工作容,但往往有多新上任的采购员由于对采购流程不熟悉,因而对采购工作无从下手,或进展采购活动时错漏百出,甚至给公司造成无法挽回的损失。因此,采购员在进展采购活动之前,对采购流程进展熟悉和了解是十分必要的。
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以苗木采购为例,大致的采购流程如下:
〔一〕收集信息
1. 充分了解需求苗木的名称、规格、属性、品质等面的资料。
2. 调查市场行情。
3. 收集有关供给商的资料。
4. 收集有关替代品的资料。
〔二〕询价
1. 选择询价供给商。
2. 询问价格、质量、装车、税点等信息。
3. 整理报价资料。
〔三〕考察、谈价
1. 考虑影响苗木价格的因素,估算运费、税点等;经本钱分析后,设定议价目标。
2. 前往考察,关注供给商基地或苗圃位置及规模,数量、质量,供给商资质、专业水平等;了解附近市场价格。
3. 决定采购条件〔向供给商详细说明我司开展状况,需求苗木品名、规格、质量要求、数量、验收标准、工程地址、进场时间、付款式等〕。
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4. 再次明确我司验收标准、付款条件,与供给商谈定合作意向,确定报价。
〔四〕供给商评估
1. 同规格苗木应有几家供给商同时进展询价、谈价。
2. 是否为实力较强的供给商。
3. 是否为信誉良好的供给商。
4. 供给商能否按要求及时供货,并确保质量。
〔五〕报价、开标及中标
1. 采购员对苗木方案分单中的苗木在规定时间提交报价。
2. 报价完成后,采购负责人组织开标,以性价比最高为原则确认中标人员。
3. 中标采购员确认装车及配送情况;提交定标表及采购合同。
〔六〕进场验收
1. 苗木到达进场条件时,由现场工程人员提前通知采购员安排进场。
2. 采购员及时通知供给商起苗配送;如有问题,及时与供给商及现场沟通。
,作为现场工程人员验收依据;如发生打折退货情形,明确责任,与供给商及工程人员沟通解决。
〔七〕对账与付款
1. 以月为单位,与供给商核对上月进场苗木信息。
2. 核对各种手续是否完备。
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3. 通知并跟踪供给商开发票情况。
4. 付款进度跟踪。