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“钉钉”使用手册.doc

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“钉钉”使用手册.doc

上传人:916581885 2022/2/24 文件大小:6.08 MB

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文档介绍

文档介绍:“钉钉〞使用手册
注册:
新用户按下列图顺序操作,先填写现在正使用的 号后选择“下一步〞,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步〞,最后设置密码即可进入“钉钉〞。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建“钉钉〞使用手册
注册:
新用户按下列图顺序操作,先填写现在正使用的 号后选择“下一步〞,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步〞,最后设置密码即可进入“钉钉〞。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的 号码。
组织建设:
创立团队:
第一步:点屏幕下方“工作〞选项卡
第二步:在创立方式中选择“创立团队〞
第三步:填写“团队名称〞、“团队类型〞并点红圈内标志
第四步:选择“从通讯录选择〞
第五步:选择“ 通讯录〞
第六步:勾选目标联系人后点“确定〞
第七步:选择“立即创立团队〞
第八步:选择“立即体验〞即可完成团队创立
第九步:创立后界面如图
设置子部门
第一步:点屏幕下方“联系人〞选项卡,并选择“管理〞
第二步:选择“管理部门和成员〞
第三步:选择“添加子部门〞
第四步:按照区域组织架构填写“部门名称〞
第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置
第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门〞
第七步:点图中红圈内标志
第八步:勾选相应岗位后点确定
第九步:“省区总监〞岗位设置完成如下
第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门
第十一步:完成图如下
设置负责人〔负责人可以查看所有人员的签到信息〕
第一步:点屏幕下方“联系人〞选项卡,并选择“管理〞
第二步:选择“设置负责人〞
第三步:点屏幕右上角“添加〞标志
第四步:选择团队
第五步:选择“大区总监〞〔以大区总监为例〕
第六步:选择对应人员,点“添加〞。至此,负责人添加完成
签到操作:
第一步:点屏幕下方“工作〞选项卡,选择“签到〞
第二步:点“签到〞按钮
第三步:如实填写备注并拍照后“提交〞完成签到
考勤监督〔销售助理作为管理员负责稽查〕
第一步:于“签到〞界面,选择右上角“统计〞标志
第二步:选择“团队近日最新签到〞〞
第三步:勾选“全选〞后“确定〞
第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
第五步:点击“详细〞,可查看已签到人员信息
第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期
信息沟通
第一步:点屏幕下方“信息〞选项卡,选择“华中大区〞全员群
第二步:进入沟通界面
第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ等,但会显示未读人数
六、工作汇报
〔一〕日志模板创立〔由销售助理作为管理员负责创立〕
第一步:点屏幕下方“工作〞选项卡,选择“日志〞
第二步:点屏幕右上方“管理〞标志
第三步:选择“管理模板〞
第四步:选择“创立模板〞
第五步:填写“模板名称〞与“自定义〞选项
第六步:如下图,创立“工作方案〞模板,后点屏幕右上方“设置〞标志
第七步:修改“模板图标〞及发送方式,要求发送方式固定为“发送至群会话〞
第八步:完成所有设置后选择“提交〞
第九步:同理,创立一个“工作总结〞模板
工作汇报
第一步:翻开团队全员群,点右下角添加按钮
第二步:选择发送“日志〞
第三步:在“选择模板〞面板中选择“工作方案〞
第四步:按照模板要求,填写方案内容,如图
第五步:选择“提交〞
第六步:确认发送
第七步:完成提交后如图
第八步:同理,完成“工作总结〞的提交
工作日志导出
第一步:进入“日志〞界面,选择“日志报表〞
第二步:选择“筛选〞确定日志类型及时间后,选择“导出〞。导出的日志在团队消息通知里面可见〔仅管理员及负责人可导出日志〕。
第三步:如图,导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总