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大型活动后勤保障方案
,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人:杨总
二:交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1. 公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划:
一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆
二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆 三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场,5辆。
2. 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。(必要时可安排住在宾客住宿酒店)
3. 内部人员常规用车,公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。
4. 展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
5. 所有车辆司机在任务执行完毕,需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则:。。。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。
时间安排:4月1日——5月4日
车辆负责人:邵洪涛
三:安全保洁保障及恶劣天气应急预案
原则上找物业公司全程合作,
安全保障工作原则:
分白天和晚上:
白天:由现场车辆停放督导,门口保卫。展区巡视保卫组成
夜晚安保:每两个展位配置一名保卫人员,门口督导和安全巡视督导员。
展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。(安保工作可由我公司出一人兼任)
保洁工作:
公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。 保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。
天气应急:
:现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖,个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的,礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。
:现场准备洒水设备,防止漫天尘土的飞扬。(此项可由物业公司保洁来做)
,根据平顶山地区气候,五一不会产生此天气状况。 时间安排:2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。
人员安排:张小兵(暂定)
四:外联保障
须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通,和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。
时间安排:3月1日——5月4日
人员安排:李总(李鸿才)
五:供电