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1．要坚持实事求是原那么
实事求是、一切从实际启程，这是总结写作的根本原那么，但在总结写作实践中，违反这一原那么的状况却屡见不鲜。有人认为三分工作七分吹，在总结中夸张成果，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何好处，必需坚决防止。
2．要留意共性、把握特性
总结很简单写得一模一样、缺乏特性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求特性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢送的。要写出特性，总结就要有 独到的发觉、独到的体会、别致的角度、新奇的材料。
3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成果都写进去，不愿舍弃全部的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要依据实际状况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有必须普遍性的材料作为重点选用 ，写得具体、详细。而一般性的材料那么要略写或舍弃。
工作总结的写法
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《xx市财政局11019年工作总结》、《xx厂XX年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《11019年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明总结字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采纳双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题详细说明文章的内容和文种，如《构建农夫进入市场的新机制运城麦棉产区开展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建立的经历》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三局部，各局部均有其特定的内容。
1．开头
总结的开头主要用来概述根本状况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头局部，要留意简明扼要，文字不行过多。
2．主体
这是总结的主要局部，内容包括成果和做法、经历和教训、今后准备等方面。这局部篇幅大、内容多，要特殊留意层次清楚、条理清晰。
主体局部常见的构造形态有三种。
第一，纵式构造。就是遵照事物或实践活动的过程支配内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间依次分别表达每个阶段的成果、做法、经历、体会。这种写法的好 处是事物开展或社会活动的全过程清晰明白。
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