文档介绍：函告范文告知函的格式及写法
函告范文告知函的格式及写法
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告知函的写法．,
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函的结构和写法
（一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一:　
告知函
ﻫ敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第8１６号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。　
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货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者　
 例二:
告知函
ﻫ敬启者：
ﻫ贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。　
ﻫ我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上
发函者　
ﻫ 联系函范例
例一:
ﻫ联系函　
敬启者:
信用证修改事项说明如下：　
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ﻫ根据我方收到的信用证，其付款规定为见票12０天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。　
敬上
发函者
ﻫ 例二：
ﻫ联系函
ﻫ敬启者:
ﻫ贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。　
ﻫ此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。ﻫ发函者
ﻫ 请求函范例
例一：
ﻫ请求函
ﻫ敬启者:
ﻫ谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。　
函告范文告知函的格式及写法
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ﻫ订购数量多少与价格，在表上均有分别说明,同