文档介绍：部门职能
行政中心
部门名称:
行政中心
上级部门:
总经理
下级部门:
人力资源部、办公室、车队、安保队
部门本职:
公司行政后勤和人力资源管理
主要职能:
管理公司行政事务和办公秩序。
协调公司各系统、各部门间关系。
监督检查公司规章制度执行情况。
管理公司办公设备和运输设备。
组织整理和提炼公司企业文化。
结合公司发展战略,制订人力资源规划方案。
建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
公司车队调度。
公司安全保卫事务处理。
公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
公司政令下达与督办。
公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
部门职能
办公室
部门名称:
办公室
上级部门:
行政中心
下属岗位:
秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工
部门本职:
公司行政后勤事务的管理
主要职能:
制订公司行政后勤规章制度。
公司文件的拟、收、发、存。
公司会议的通知、安排和行政事务的督办。
公司法律事务办理。
管理公司文印事务。
公司大事记的编撰。
员工手册的制订和宣传
公司对外接待工作。
公司档案定期归档登记、保管。
管理公司食堂和员工宿舍。
公司电脑网络及相关设备的维护和保养。
公司函电收发和报刊订阅、分发工作。
公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。
收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
处理地方关系和社会公益事务。
公司废旧物资的处理。
部门职能
人力资源部
部门名称:
人力资源部
上级部门:
行政中心
下属岗位:
人事劳资员、培训考评员
部门本职:
人力资源资管理
主要职能:
订公司劳动定额政策。
制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。
公司人力资源规划。
办理公司员工的人事手续。
管理公司员工考勤情况,核算员工工资。
公司员工的绩效考评和组织述职。
建立公司所需的人才信息档案库。
公司员工的招聘、面试和资格审查。
公司培训体系的建立与实施。
公司与地方政府劳动部门的联系工作。
部门职能
安保队
部门名称:
安保队
上级部门:
行政中心
下属岗位:
安保员
部门本职:
保卫公司员工人身安全、财产安全
主要职能:
制订公司安保工作计划。
公司财产安全保卫。
预防打架斗殴、盗窃、破坏活动。
对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。
对出入公司的人员和车辆进行检查、登记。
建立公司安全保卫、夜间防火工作档案。
检查公司夜间防火安全情况,并做好记录。
保持与公安机关的联系。

部门职能
车队
部门名称:
车队
上级部门:
行政中心
下属岗位:
司机、维修技师
部门本职:
公司车辆调度、维修和保养
主要职能:
安全行车、车辆维修保养及油耗控制实施细则的制订。
合理安排车次和车辆,保证公司用车。
公司车辆的日常清洁、保养、维护。
公司车辆的故障检修和定期保养。
办理与车辆有关的手续。
培训司机交通法规和安全驾驶知识。
协助交通管理部门处理与公司有关的事务。
协助成本会计进行车辆成本核算。
公司车辆维修用具的管理。
岗位描述
行政总监
岗位名称:
行政总监
直接上级:
总经理
直接下级:
办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长
本职工作:
统筹管理公司行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作
直接责任:
日常工作
负责公司管理规章制度的建立和推行。
负责公司人力资源工作,提高公司员工整体素质,保证公司人力资源需求。
统筹公司的培训和考核工作,提高员工的思想业务素质。
审核办公室整理和提炼的公司企业文化。
监督公司食堂和宿舍工作。
监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与维护状况。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
组织行政中心自查和职能检查工作,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
主持行政中心工作例会。
批直接下级上报的工作报表。
接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。
周工作
每周主持行政中心工作例会,听取直接下级的合理化建议。
每周末把对下属的检查情况进行汇总,以此作为下属人员的月度考核依据。
参加总经理召开的周工作例会,并提出合理化建议。
月度工作
月末检查行政中心的月度预算执行情况,必要时采取措施进行调整。
审阅下属部门的月度工作总结报告,提出指导性意见或指示。
每月末做行政