文档介绍：物流中心对公司物资集约化管理办法修改情况的说明
省公司物资管理部(招投标管理中心)省公司物资部:
根据贵部于2009年7月3日下发的《关于征求"青海省电力公司物资集约化管理办法"修订意见的通知》要求,我中心本着“有利于物资集约化工作的成功开展、有利于明晰各管理层级工作界面、有利于理顺管理流程”的原则,组织中心领导班子及各级管理人员认真讨论、仔细分析,历经数次集中讨论修改,最终形成了我中心对该办法的修改意见。对于贵部下发的办法原稿,我中心认为基本上反映了省公司物资集约化管理工作的主要工作思路,具有一定的可操作性。但办法仍略显框架,尤其是在具有可执行性的细节方面尚需进一步明确,因此我中心在修改时,着重在细节上下功夫,力争使该管理办法出台后能够真正成为省公司物资集约化管理工作的“宪法”,从制度建设的层面推动省公司物资集约化工作取得新进展。
附件:修改后的管理办法
二00九年七月九日
青海省电力公司物资集约化管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为规范公司物资管理工作,提高公司物资管理的效益、效率和物资供应保障能力,根据国家的法律、法规、规章和国家电网公司相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属各单位的物资管理工作。公司全资子公司物资管理工作参照本办法执行。
第三条物资管理范围包括项目物资管理、低值易耗品管理、零购类固定资产管理、备品备件管理、应急物资管理、
储备物资管理及废旧物资管理。管理范围涵盖公司出资或客户出资纳入公司资产管理的项目物资(包括基建、配网、小型基建、电网技术改造、二次技改、环保、科技、信息、营销、培训、车辆办公及医疗、生产修理、农电低压维管费及农网建设、改造、生产修理、新能源设备材料等)。
是指用于公司生产、建设、经营的设备和材料,以及大宗办公用品、消耗性物资等。
第四条公司建立一体化物资管理体系,并实行统一归口管理,除全资子公司、集体企业、多经企业外,公司系统内所有单位或部门均纳入物资统一管理体系。。
第五条公司物资管理遵循“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”的原则。
第六条物资管理包括组织机构与职责,组织机构与职责、需求计划管理、,招标管理、采购管理、,合同管理、监造管理、,资金预算结算管理,仓储管理,配送管理采购资金管理、配送管理、仓储管理、应急物资管理、,废旧物资处置管理、,物资标准化、信息化应用及综合化管理,考核管理、附则物资标准化管理、信息管理、供应商关系管理、档案资料管理、检查与考核等内容。
第二章组织机构与职责
第七条公司物资管理部负责公司物资归口管理;并成立相应的物流服务中心和物流服务分中心,提供物资供应服务。
第八条公司物资部物资管理部(招投标管理中心)是公司物资归口管理的职能部门,其主要职责是:
(一)按照国家法律、法规、规章和公司有关规定,制定本单位公司物资管理的相关制度和办法;
(二)负责公司采购管理的战略目标制定;物资供应管理;
(三)负责国家电网公司集中规模招标采购范围以外的招标采购工作,配合国家电网公司集中规模招标采购工作;
(四)负责国家电网公司集中监造范围以外主要设备/材料监造管理,对的监造工作进行指导、监督、检查和考核,配合国家电网公司集中监造工作;
(五)负责公司应急物资和废旧物资的统一处置,应急物资、战略物资、备品备件的协调管理;
(六)负责公司供应商组织开展对供应商评价工作;关系管理;
(七)组织负责公司物资工作的标准化和信息化建设及应用;
(八)负责审核物流中心汇总上报的物资需求计划,负责物资采购合同文本的审定工作;公司物资需求计划管理,物资合同签订管理;
(九)负责对省公司物资管理全过程进行指导、监督、检查和考核。
第八条公司发展策划部主要负责以下工作:
(一)下达年度资本性项目资金计划(含物资资金计划);
(二)负责确定电网设备配置及主设备选型原则;
(三)负责下达公司备品备件、应急物资、战略物资储备计划。
第九条公司生产部主要负责以下工作:
(一)下达年度生产修理项目费用计划(含物资费用计划);
(二)按照专业技术管理职责,负责物资招标技术规范审核以及物资合同签订、监造、验收等采购供应过程中的技术管理工作;
(三)负责审核生产修理等生产专项物资需求计划,组织编制并审查招标技术规范,配合采购、配送、验收和结算工作;
(四)负责提出生产修理备品备件的物资需求计划,编制并审查备品备件的技术规范,参与备品备件合同签订、验收、检测等,审核备品备件的领用申请;
(五)按照实物管理职责,负责废旧物资的技术鉴定并办理退役报废手续,负责其项目管理范围内废旧物资拆除的管理和监督,审核废旧物资处置计划。
(六)负责审批应急储备物资的轮换报废。
第十条公司基建部