文档介绍：时间管理
课程目标
建立积极的人生态度，取得个人最大成就
根据事情的重要性和紧急程度决定优先次序
通过授权以保证时间的最佳利用
减少工作中的打扰和时间管理
通过培训，提高时间管理技巧，引进新的工作方法和生活****惯，减少个人的时间时间管理
课程目标
建立积极的人生态度，取得个人最大成就
根据事情的重要性和紧急程度决定优先次序
通过授权以保证时间的最佳利用
减少工作中的打扰和时间管理
通过培训，提高时间管理技巧，引进新的工作方法和生活****惯，减少个人的时间浪费，以提高效率。
您的梦想是什么
梦想是愉快的，
但没有配合实际行动计划的
模糊梦想，
则只是妄想而已！
梦想
成功
成功的含义
达成预期的目标，实现自己阶段性的梦想
必须有预期的目标 （目标的力量是无穷的）
目标必须达成
成功的不同标准
您的目标是什么
您现在需要做什么以帮助在未来达成目标
什么阻止了我们的前进
没有目标（模糊不清的目标）
对自己不忠诚，找借口、找理由
信念局限 我不会……
消极的情绪因素
抱怨 指责 被动 自闭 负责 嫉妒 急躁
愤怒 憎恨 担忧 自怜 害怕失败 害怕拒绝
…...
目标的金字塔
长期目标
中长期目标
短期目标
即时目标
妥善利用每一天
5～10年
3～5年
1～3年
剥洋葱法
时间管理的四大原则
1、妥善计划
2、优先管理
3、自我组织
4、有效授权
1、妥善计划 轻重缓急的优先级管理
重要性
重要不紧急
重要紧急
不重要不紧急
紧急不重要
2 1
4 3
事件的四个象限
紧急性
四象限处理形态分析
若偏重
（1）象限
（2）象限
（3）象限
（4）象限
则
忙于处理危机及收拾残局，经常感 到压力，易筋疲力尽
有理想，自制与平衡，少有危机感
短视近利，缺乏目标、计划和自制
无责任和安全感，甚至令工作不保
20/80 法则 —— 最省力的企业成功和个人幸福法则
投入
80％
20％
20％
80％
产出
一个得到证实的结论：80％的营业额和业绩来自20％的的客户中
2、优先管理 我们每位都应该
专注于那些能产生80％效益的20％关键（核心）工作
对次要任务少花时间精力，授权放弃和降低工作成本
对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率
3、自我组织
回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么
根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序
重要性
（必须做）
（应该做）
紧急性
4、有效授权
只有四种方法可以帮助您更好地利用时间
呕心沥血，延长工作时间
提高自己的工作效率
中止不太重要的工作
有效授权
授权表
重要性
2 1
4 3
自己做（给自己一个期限）
授权（带有很大自主权）
自己做（或授权，但带有很大程度控制）
授权（设定一个期限）
紧急性
可以授权的工作
专业技术型工作
收集事实，统计数据
草拟文书，准备报告
可以代表其出席的会议
某些特定领域中的决定…...
不可以授权的工作
下达目标
领导（培养、激励、沟通）
有效控制
人事决策
维持关键客户…...
拖延问题的解决措施
分类，按事件等级立即处理(Do It Now)
避免堆积有待解决的公文，日事日毕
先做不喜欢的事
把每份工作设定时限，并公开给人知道
找出闲聊和做白日梦的时间并尽量减少
时间值多少钱？
月薪
RMB4500
4000
3000
2000
1500
1小时价格
1分钟价格
一年中，每天省一小时的价值
每年251个工作日，每天工作8小时
培训结束
谢谢