作业规则 项目立项评审管理规范.docx

文档介绍：一、目的：
为落实集团资讯建设统一规划的指导思想，标准资讯类工程的立项评审流程，减少工程重叠和资源浪费，特制定本制度。
二、管理范围：
本标准适用于集团〔包括总部、地区公司、物业公司及其他专业公司〕建设的所有资讯系统。
三、工作权责
一、目的：
为落实集团资讯建设统一规划的指导思想，标准资讯类工程的立项评审流程，减少工程重叠和资源浪费，特制定本制度。
二、管理范围：
本标准适用于集团〔包括总部、地区公司、物业公司及其他专业公司〕建设的所有资讯系统。
三、工作权责一览表：
角色
职责
集团相关职能部
提出新工程立项申请，编写?工程立项申请报告?，明确目标和主要功能需求；
参与编写、修改立项报告
职能部总经理
提出新工程立项申请；
审批主管职能部提交的?工程立项申请报告?；
知识管理部资讯高经
提出新工程立项申请；
组织工程的可行性分析；
开展市场调研，初步确定工程预算；
编制工程方案；
组织编写?工程立项报告?；
提名立项评审小组的人员名单；
知识管理部总经理或分管IT的副总
提出新工程立项申请；
批准立项评审小组的人员名单；
签发工程立项决议；
4、工程立项后的备案；
立项评审小组
1、参加工程立项评审会，并提供专业意见；
分管知识管理部执总/总裁
提出新工程立项申请
对立项报告进行审批
四、立项评审流程：
立项评审主要是参照集团资讯建设的统一规划，就工程的必要性和可行性进行论证，确保集团IT资源的有效投入，并防止浪费。
提交立项申请
根据资讯系统年度规划内容，由集团相关职能部、知识管理部、分管执总/总裁等提出工程立项申请。?工程立项申请书?主要包括以下几个方面的内容：
工程目标
工程需求
工程范围
工程预算
初步方案

由知识管理部总经理、资讯高经、集团相关职能部负责人、在建或已建系统工程经理以及集团的外部专家组成工程立项评审组，就工程需求、软硬件解决方案、技术可行性、效率/效益可行性、费用预算、工程方案等几个方面进行评审，评审未通过的，需打回原单位，修改后再审。评审组集体评议通过后，形成正式的?工程立项申请报告?，报分管知识管理部执行总裁\总裁审批。
成立工程组
知识管理部的分管执行总裁审批通过后，由知识管理部委派工程经理，组建正式的工程团队，相关职能部必须委派一名熟悉业务需求的高经或以上人员担任工程副经理。工程组成立后，在集团内正式发文通报。
五、补充说明
1、集团〔含总部、地区公司、物业公司及其他专业公司〕任何资讯系统的立项必须遵循上述流程和规定。因违反选型流程或规定，造成资源浪费或经济损失的，集团将严肃处理，并追究相关责任人的责任；
2、立项评审过程中产生的一切文档，都必须交由知识管理部备案，统一管理，知识管理部资讯高经对选型文档的完备性负责；
3、知识管理部对于工程立项结果享有一票否决权；