文档介绍:
项服务工作,以保障部门工作的正常开展。
(2)日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)建立当日备忘录,我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
尽心尽责,仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
(1)日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。
(2)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。
(3)文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
(4)聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
(5)商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,确保出差人员的行程正常进行。
(6)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。
(7)快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。
三、实****收获与体会
(1)学****正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
(2)学****基本的学问、快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
(3)英文软件及学****方法的供应,还时刻提示我加强英文的学****及熬炼等。
(4)photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。
(5)学****在工作中有条理处理事情的方法。
(6)费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
(7)整理及归档方法,加强英文阅读实力。
(8)INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。
(9)认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵;情感方面。
针对行政专员这个职位的特点,遇到到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。
擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取