文档介绍:天猫数据化运营入门-客服篇
淘宝店铺客服是指利用旺旺,为客户提供服务、客户答疑、促成订单、完成
销售、售后服务和二次回购等服务的相关人员。
在流量稀缺,流量增长空间有限的情况下,设计合理的客服激励措施,留下每一
天猫数据化运营入门-客服篇
淘宝店铺客服是指利用旺旺,为客户提供服务、客户答疑、促成订单、完成
销售、售后服务和二次回购等服务的相关人员。
在流量稀缺,流量增长空间有限的情况下,设计合理的客服激励措施,留下每一
位可能的访客;重视客户的声音,不断完善产品和页面的设计;设计完备的售后
处理机制,将尽可能多的顾客发展为熟客,高质量的服务是店铺长期增长的核心
竞争力之一。
根据目前淘宝上客服的分工,可以分为售前客服、售后服务、售中服务、销售客
服、技术客服及中评差评客服等,以售前和售后为主。
1)售前服务
售前客服工作主要有 4 个步骤,分别为:
①招呼,当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三
家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。通常通过“旺
旺响应时长”来考核。
②询问、推荐,通过引导的方式,搜索买家更多的信息,然后根据收集到的买家
信息,推荐给买家最合适的。通常通过“询单客单价”来考核。
③核实,买家拍下产品后,及时跟客户核实地址,电话等个人信息是否准确,另
外特别关注个性化留言,避免错发、漏发等情况,尽可能控制售后不必要的麻烦
和纠纷。④道别、跟进,针对拍下来未付款的交易及时跟进,在适当时间和买家及时沟通
核实,了解未付款的原因,及时备货,以便促成交易达成。通常通过“支付率”
来考核。
我们如何利用体检报告,来看本店售前服务水平呢?
首先,通常我们将询单转化率作为评估售前指标的最核心指标,其次关注询单客
单价,支付率,体现的是售前客服的服务质量、关联营销能力以及跟踪催付的执
行力度。建议将这三个指标列入客服团队考核项,且占到 50%以上的权重。
①询单转化率:指通过旺旺咨询并完成成交的用户数占询单用户数比例,询单转
化率越高越好,可通过客服绩效设定来激励一线服务人员来提升询单转化率。
②询单客单价:平均每个通过旺旺咨询并完成成交的用户成交金额,可通过客服
绩效设定来激励一线服务人员做针对性关联营销,提升询单客单价。
③支付率:支付宝成交笔数占拍下笔数的百分比,可通过规范客服操作手册,定
时做催付提醒,提升支付率。
示例店铺 A 详解:
本店询单转化率最近 3 个月呈现上升的势头,但通过与竞争对比发现,询单转化
还是偏低,同时询单客单价/笔单价远远低于竞争对手,直接造成客服模块贡献
的成交额不足,是本店必须尽快改造的问题模块。除此之外,旺旺响应速度 秒,与竞争对手也存在一定程度的差距,需要注
意客服人员及时段的合理安排。
2)售后服务
售后客服的主要工作职责包括降低退款率;减少客户投诉、维权、举报、纠纷;
评价管理;