文档介绍：Access数据库
表
第三章
§ 表的设计
在关系数据库管理系统中,表是数据库中用来存储和管理数据的对象。它是整个数据库系统的基础,也是数据库中其他对象的操作依据。
表中数据的冗余度、共享性及完整性的高低,直接影响表的质量,也制约其他数据库对象的设计及使用。
在创建表之前,要根据实际问题的需求进行调查分析,设计一个适合需求的,而且满足关系模型特性的表。
一、表的结构
ess中,表必须是一个满足关系模型的二维表。所谓二维表,就是由纵横两个坐标表示和反映事物状况或信息的数据集合的关系结构。
“表”由表名、表栏目名、表的内容三部分组成,反映的是某一事物的主题信息。
①、表名。是表的文件名,是表存储到磁盘的唯一标识。它实际上就是用户访问数据的唯一标识。
在定义表名时,要注意体现表文件内容,还要考虑使用方便。定义表名要直观、简略。
②、表栏目名。是表的字段名,是表在纵向所表示的事物的某一属性。
表的每个字段都有其字段属性,是表的组织形式。包括字段的名称、类型、长度及是否建立索引等。在创建表时,要定义好表中的字段数,以及所有字段的属性。
③、表的内容。是表的记录,是表在横向所列出事物的具体内容。记录的内容是表所提供给用户的全部信息。
向表中输入数据就是为表中记录的每一个字段赋值。一个表的大小,主要取决于它拥有的数据记录的多少。通常把不包含记录的表,称为空表。
表名和所有的字段属性,构成了表的结构。表结构一旦确定,该表的设计即完成。
在对表的操作时,是把表结构与表的内容分开进行操作的。就是说,是把字段操作与记录操作分开进行。
二、表中字段的类型
数据是反映客观事物属性的记录,它的类型决定了它的存储和使用方式。数据的类型决定了字段的类型。
⑴、文本型。ess系统默认的字段类型,是最常用的字段类型之一。输入的数据由汉字和ASCII字符集中可打印字符(英文字符、数字字符、空格和其他专用符号)组成的字符串数据。数字字符是指不需要计算的数字符号(例如电话号码、邮编、身份证号等)。
其字段长度最大为255个字符,系统默认为50个字符。
⑵、备注型。用来存放较长的文本数据,是文本型字段的特殊形式(如说明等)。不能够进行排序或索引。
备注型字段的长度没有限制,仅受磁盘空间限制。
⑶、数字型。是可用来进行计算的数字数据字段类型。由阿拉伯数字、小数点和正负号组成。(涉及货币的计算除外)
由于数据表现形式和存储形式的不同,数字型字段可分为整型、长整型、单精度型、双精度型四种,其长度由系统设置,分别为1、2、4、8、16个字节。系统默认数字型字段为长整型。
对于“数字型”来说不同于“文本型”,不是1位就是1个字节。因为数字在计算机中用二进制表示,就是说1个数字(常用十进制表示)到计算机中将转换成二进制来存储和运算。所以数字型字段的大小并不表示其是多少位的数字,要以二进制长度来确定其数值范围。
在计算机中数值有无符号、有符号、定点、浮点等多种表示法,其数值范围也不同。Access中规定为:
⑷、日期/时间型。用来存储表示日期和时间的数据。根据显示格式的不同,可分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。
日期/时间型字段的长度,系统设置为8个字节。
⑸、货币型。用来存储货币值的字段类型。给货币型数据输入数据,不用输入货币符号及千位分隔符,系统将自动添加。当数据小数部分超过2位时,系统自动完成四舍五入。
货币型字段的长度,系统设置为8个字节。
⑹、自动编号型。用来存储递增数据和随机数据。其数据无需输入,每增加一个新记录,系统将自动递增编号(每次递增1)或随机编号。但用户也不能够编辑自动编号型字段。
自动编号型字段的长度,系统设置为4个字节。
⑺、是否型。用来存储只包含两个值的数据。常用来表示逻辑判断的结果,只有是(真)或不是(假)两种数据。不能用于索引。
是否型字段的长度,系统设置为1个字节。
⑻、OLE对象型。用于存储链接和嵌入其他程序所创建的OLE对象。OLE对象可以是Microsoft Word 文档、Microsoft EXCEL 电子表格、图片、图像、声音等。
OLE对象型字段的长度,最大可为1GB。
⑼、超级链接型。用于存储超级链接地址的字段。超级链接可以是UNC 路径或URL地址。
超级链接型字段的长度最多为64,000个字符。
⑽、查阅向导型。用于存放从其他表中查阅到的数据。在数据类型列表中选择此选项,将启动向导进行定义。与主键字段的长度相同,且该字段也是“查阅”字段,通常为4个字节。
注意:数字型、日期/时间型、货币型、是否型数据类型提供预先预定义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性,也可以为所有