文档介绍：金牌服务课程班
服务工程师资格认证考试大纲- UFO报表
讲师: 江凌云
培训时间:2006年06月22日
目录
一、报表处理系统概述
二、报表系统的基本概念
三、报表处理步骤
四、报表操作流程
五、事例分析
一、财务报表系统概述
报表简介
报表作为单位财务状况和经营成果的综合性反映,是在日常核算的基础上,进一步加工汇总形成的综合性经济指标,它以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。
报表系统概述
报表处理软件是近年发展起来的通用事务处理软件。在发达国家表处理软件品种多、更新换代快,如LOTUS 1-2-3、EXCEL等。在我国随着计算机的日益广泛应用,办公自动化程度不断提高,各个经济管理和业务处理部门希望利用计算机来处理日常工作中的大量庞杂的报表数据。各种国外的先进表处理软件不断引进国内,我国自己也开发了不少好的报表软件。但是,这些通用表处理系统在会计核算工作中由于受到种种因素的制约,目前使用并不广泛。
二、财务报表系统的基本概念
报表基本结构分析:  就报表结构的复杂性而言,报表可以分成简单表和复合表两类。简单表:由若干行和列组成,如资产负债表。复合表:由多个简单表组合形成。
报表的格式:一个报表的格式包括标题, 表头, 表体, 表尾等
报表公式:由计算机根据公式自动从指定的文件中调取数据
报表关键字:报表关键字实质上是一个计算机的取值函数
报表的两种处理状态:格式\数据
财务报表系统的基本概念
单元-行列交错而确定的空格,是组成报表的最小单位。行号范围1-9999,列号A-IU共255。分为数值单元、字符单元、表样单元
表页-格式相同而数据不同的报表,把不同的数据存放在不同的表页里。一张报表最多可容纳99999张表页。实现报表的三维管理。
关键字-表页的定位标志。它是游离于单元之外的特殊数据单元,作用是唯一标识一个表页,可用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供六种关键字定义:单位名称,单位编号,年,季,月,日。另外还增加了一个自定义关键字,用于业务函数中。
财务报表系统的基本概念
数值单元:是报表的数据,在数据状态下输入。数值单元必须是数字,可以直接输入,也可以由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有的单元类型默认为数值型。
字符单元:是报表的数据,在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种符号组成的一串字符。可以直接输入,也可以由单元中存放的单元公式运算生成。
表样单元:是报表的格式,是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字,在数据状态下只能显示而无法修改。表样单元对所有表页都有效。
一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字
三、报表处理步骤
1、报表格式设置
2、报表公式设置
3、报表名称录入
4、报表编制
5、报表输出
报表格式设置
在”格式“状态下完成
1、定义报表尺寸: “格式”下的“表尺寸”
2、调整行高、列宽: “格式”下的“行高列宽”
3、画表格线: “格式”下的“区域画线”
4、调整报表达到美观程度
5、录入表样文字
6、定义关键字:设置,偏移,取消
单元公式设置
定义帐中取数公式常用单元公式:
步骤:格式状态——数据——编辑公式——单元公式——公式向导