文档介绍：电子表格软件Excel 2003(第四部份)
Excel 2003数据表的管理
主要内容:
(其中包括数据排序、数据筛选、分类汇总、数据***表)
2017/11/30
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Excel2003中的数据表就是数据库(同一般的工作表是有相同、又有区别)。
相同之处:都是使用二维表(由行、列构成)
不同之处:数据表中的规定比较严格,应避免空白行、空白列,单元格不能以空格开头。
一、数据表中的几个基本概念
1、字段:数据表中的列称为字段。
2、字段名:数据表中每一列的标题,称为字段名,如“学号”、“姓名”、“数学”等。
3、域:每一列的取值范围称为域。
4、记录:数据表中的行称为记录。
Excel 2003数据表的管理
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注意:
数据表中的每一列(称为字段)必须是同类型的数据。
数据表中的字段不能同名。
数据表中每一行(称为记录)可以是同名;数据表中的第一行是字段名。
数据表中的数据的排序、检索、增加和删除等操作,都是以记录为单位。
数据表中的数据的快捷编辑,可以使用菜单上的“数据”/“记录单”命令进行。
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二、数据表中的数据的分析方法介绍
1、数据表的排序
所谓排序是将某一个数据按从小到大(称为升序)或从大到小(称为降序)的顺序进行排列。
注意:数据可以是字符,也可是数字。
当为字符时,按读音A到Z为升序,反之为降序。(还可以设置按笔划顺序)
当为数字时,从小到大为升序,反之为降序。
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Excel2003系统可以提供单列排序和多列排序两种工具:
单列排序是选定字段进行排序,操作方法是单击要进行排序的列的任意单元格→单击工具栏上的按钮。
多列排序是在数据表中的两列以上(最多可以设置3列)的数据排序,操作方法是单击数据表中的任意单元格→选择菜单上的“数据”/“排序”选项进行排序。
演示
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2、数据筛选
所谓“数据筛选”是指在数据表中找出满足条件的数据。使用“数据筛选”功能,可以将感兴趣的数据记录显示或打印出来,而不感兴趣的数据暂时隐藏起来。(应用时要时刻注意筛选条件的准确设置)
Excel系统提供了两种方法:自动筛选和高级筛选。
1)、自动筛选------它适用于简单条件
当使用自动筛选命令时,自动筛选箭头出现在筛选清单中的列标题的右侧。
筛选后的结果清单在原表中显示,Microsoft Excel用蓝色来指示筛选项。
演示
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2) 、高级筛选------适用于复杂条件
“高级筛选”命令像“自动筛选”命令一样筛选清单,但不显示列的下拉列表,而是在清单上单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。
使用高级筛选必须在工作表中建立一个条件区域,输入各条件的字段名和条件值。
条件区域由一个字段名行和若干条件行组成,可以放置在工作表的任何空白位置,一般放在数据表范围的正上方或正下方。
条件区域字段名排列顺序可以与数据表区域中的不同,但对应的字段名必须完全一样,因此最好是从数据表字段名复制过来。
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条件区域的第二行开始是条件行,用于存放条件式,同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系,即其中所有条件式都满足才算符合条件(与:是指如有多个条件A、B、C,则A、B、C条件必须同时满足,才算符合条件,这三个条件称为逻辑与的关系);不同条件行单元格中的条件式互为“或”的逻辑关系,即满足其中任何一个条件式就算符合条件(或:是指如有多个条件A、B、C,则A、B、C条件只要有一个满足条件,就算符合条件,这三个条件称为逻辑或的关系)。
演示
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3) 、分类汇总
分类汇总是建立在已排序的基础上,将相同类别的数据进行统计汇总。
分类汇总的操作步骤:
首先在数据表中将要进行分类的字段进行排序。
选择要进行分类汇总的单元格区域(最新的版本中只要单击数据表中的任意单元格就可以自动选定区域)
在菜单栏上选择“数据”/“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,在对话框中进行需要的参数设置。
演示
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4)、数据***表
数据***表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表。
这是张很简单的数据表(源数据),在这样的数据表中想快速得到一季度“高尔夫”运动的销售总额,怎么办?
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