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文秘人员的工作内容
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单位:__________________
标人)调动通知;
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观
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念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的
优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)
(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,
遵守纪律,严守秘密
1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职
守,才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作
态度和工作精神。
3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工
作之便谋取私利。
(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学
科的基本知识
文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从
事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以
下几个方面:
一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书
学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合
性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作
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技能的理论指导。
二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知
识不但包括基础理论知识,还应包括实际操作知识。也就
是说,文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环
节及其工作内容,还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方
法。
三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的
某些基本知识。
(四)掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力
文书工作的业务技能,主要有以下一些:
1、文字综合处理能力
2、书写能力
3、速记能力
4、印制能力
5、校对能力
6、运用现代化办公设备的能力
◆秘书部分观点
(一)秘书的知识结构
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