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音乐学院
2013年音乐汇报 负责主持人的排练
宣传组
杨程祥
利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上
设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
购买所需物品（详见《物品经费一览表》
晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）
高玉彤
汪贤迪
刘思思
舞台组
张小平
确保舞台的布置
晚会期间化妆室、换衣间的选制
郑明
杨帆
会计组
汪贤迪
逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
负责管理发票，经费的统计
做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
签到工作
陆贝贝
外联组
吴晗
音响、舞台、灯光的租借
主持人、演员化妆的赞助
拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
高松
孙立国
机动组
王中原
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
场地的座位的布置
徐子奇
潘国庆
陈龙
李颖
2、时间安排表：
时间
工作组
工作要求
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4月15日前
总负责
确定主题
4月16日前
总负责
宣布工作表
4月18日前
总剧组导演
集其节目
4月20日前
（07日—13日：晚会筹备及准备期）
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿，给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
4月30日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
5月1日晚6：00
节目组
加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家，争取商家的赞助
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
5月08日晚6：00
节目组
紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
5月15日前
（10日—15日：晚会协调及进展期）
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
5月22日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
5月30日前
（25日—30日:晚会前期工作收尾期）
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
6月3日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
6月6日前
（4日—6日;晚会前期机动期）
注：调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
6月06日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
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6月06日晚7：30
总负责
组织会议（晚会进场、期间工作安排）
十二、活动开展阶段（5月7日—8日）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
6月11日
（签到）
宣传组
杨程祥
①     布置幕布;
②     悬挂横幅
高玉彤
汪贤迪
刘思思
外联组
吴晗
① 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等
高松
孙立国
节目组