文档介绍：-----分流中转货物操作流程--【初稿】
根据公司相关规定收快、零货物;遇大票、特殊货物时须与相关部门协商定价与备车
物、快营业部
录清单、结账
接收分流中转货物
药品储运部
运营司机根据计划、指令将车开至指定区域,热情与各部仓管或负责人接洽当日药品、快递、零担、分流业务,并办理相关手续;
物流营业部--按物流部收货操作流程相关规定执行;
药品储运部--仔细阅读药品出库单内容,与每件药品包装箱粘贴的标识{拼箱单}内容,进行核对,
单、货内容与之不符的及时与仓管进行协商,查明原因,立即纠正;
点数:装车点数要一单一单仔细清点,发现药品、货物有损坏、有差错的及时与仓管进行协商,记录更
换或换包装,须做到准确无误;
装载:根据货量合理利用车厢空间;须做到:重货铺底、均衡分布、口盖正向、软硬隔离、轻拿轻放、
箭头朝上、大不压小、重不压轻;不倒置摆放、不拖拉货物、不抛扔物品、不野蛮装载;
核对、点数、装载
接收货物司机与仓管做好相关单据交接工作,确认无误后在储运部商品发运情况记录表上签名确认;
单据交接
封车、发车
检查门锁、雨布,做好车辆三检四查,按运营部规定的时间、路线准时发车;
车辆行使到达南昌银燕营业部距离约30分种时,打电话通知南昌分流主管,以便做好分流准备;
到达、提前通知
车辆到达银燕营业部后司机与分流主管一同对车辆门锁、雨布进行检查,发现问题立即向上级报告;
车辆到达检查
分流主管和会计对单据进行整理,留随货同行联发货,代收款、签回单的另做统计;货物运单与清单进行核对,清单内容与运单不符之处进行纠正;清单上与运单不符之处,在清单上作记录并查明原因;
单据交接
点数卸车发现少货、多货时登记在《卸载异常记录表》上,及时与相关部门沟通、查找;当天未到的货物及时与发货部门及客服部联系查找并做记录;
点数、卸载入库
分流主管安排中转工作,通知中转供应商自提或外送;操作按出库和装载相关规定严格执行;
安排中转、分流
分流员与司机带好整理后运单、清单、点数单,点清货物,在出库记录表上登记签名,一同从近到远发货;
出库分流、中转
货物到中转公司,进行货物交接点数,中转公司经办人确认无误后注明“货已收讫”加盖中转公司公章,并签全名
签名的点数单在营业部存档,发现点数单点到的而中转时少货的,由发货员或司机承担货物丢失理赔责任;
由发货员或司机承担货物丢失理赔责任
代收款的交中转公司开代收款委托单,上交财务部;
与中转公司核对点数、议价
签回单的交中转公司开单并注明签回单,跟踪是否回单收回;
发现营业部收费不合理,价位明显偏低的,及时与发货营业部联系补足差额;
中转公司开单要将我公司运单上的所有要求都注明(如送货、上楼、卸货等);
遇到大票货、特殊货物时要与中转公司议价,为公司争取更大利益;
分流员将中转公司当天开据的运单带回营业部由录单员把内容录入电脑,并制做清单,同时核对中转公司与我公司的运单是否有误;
将中转公司盖有公章和签有全名的单据和发货运单送财务会计审核后开报销单,批准后到出纳处领取现金;
录清单、结账
将中转公司当天的异常情况登记在《中转货物分