文档介绍：业务流程再造与市场链讲义
以市场链为纽带的业务流程再造的内涵
(一)“市场链”与业务流程再造的含义
“市场链”主要是指把市场经济中的利益调节机制引入企业内部,在集团的宏观调控下,把企业内部的上下流程、上下工序和岗位之间的业务关系由原来的单纯的行政机制(即纵向依靠自上而下的计划安排和行政指令,横向依靠回一条度和上级命令协调;下级只服从上级,只对上级负责)转变成平等的买卖关系,服务关系和契约关系,通过这些关系把外部市场订单转变成一系列的内部的市场订单,形成以“订单”为中心、上下工序和岗位之间的相互咬合、自行调节运行的业务链就是“市场链”。
“业务流程再造”是指从根本上对原来的业务流程作彻底的重新设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,他强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程来取代过去的种种被各种职能部门割裂的、不易看见也难以管理的破碎性流程。每一个业务流程都有直接服务的顾客;领导面对的是市场和顾客,而每一位员工同样面对着市场和顾客;每一流程具有高度的决策自主权;每一个业务流程的经营效果都可以用货币计算;企业的产品质量、成本和周期等绩效考核指标取得了显著的改善。
(二)以“市场链”为纽带的业务流程再造的含义
以“市场链为纽带的业务流程再造”主要是指把“市场链”和业务流程再造分成有机集成,以索酬(S)、索赔(s)和跳闸(T)为手段,以流程再造为核心,以“订单”为凭据,重新整合管理资源与市场资源,在OEC管理平台上形成每一个人(流程)都有自己的顾客、每一个人(流程)都于是长零距离、每一个人(流程)的收入都由
“市场链”来支付的管理运营模式。
具体特征有以下几个方面:
以SST为手段:所谓的SST是之索酬、索赔、跳闸的第一个拼音字母的缩写,其中跳闸是指在订单履行的过程当中出现问题时,由利益相关的第三方制约并解决问题。再造后形成的业务流程体系通过索丑、索配合跳闸手段,形成业务流程“市场链”,在每一个流程内的上道工序岗位余下到工序岗位通过索丑、索赔、和跳闸手段,形成岗位之间的“市场链”。
一流程再造为核心:流程再造从根本上说对原来的组织结构进行重新设计和整合,从原来直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源的配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔性。
以“订单”为依据:商业本部从外部客户获得订单开始,以完成订单为目标,根据业务流程顺序分解形成一系列内部流程“订单”,通过内部“订单”履行达到完成终端客户的订单目标,流程之间“订单”为凭据,形成市场契约关系。
以企业文化和OEC管理为平台:OEC管理贯穿企业整个市场内部链,流程之间的内部“订单”履行以OEC为管理保障,通过索丑、索赔和跳闸手段,在规定的时间、地点、和条件下迅速的完成“订单”的各项内容。
以追求顾客满意度最大化为明白:通过“市场链”,把终端客户的满意度无差异的传递给每一个业务流程和岗位,使每一个流程都有自己的直接
“顾客”,每一个流程都与“市场”零距离。流程的工作方式是针对“顾客”的要求“主动做”,而不是“等待向上级请示后再做”,从而快速满足顾客的个性化要求。
价值分配市场化:再造后所有的业务流程与岗位的收益不再是大锅饭,二十全部由自己服务的“顾客”来支付。
主要内容与做法
构件内部业务流程及经营关系
集团内部的核心流程和支持流程的建立
组织结构调整以前,海尔集团为传统的事业本部制结构,集团下设留个产品本部,每个本部根据具体的产品不同分设产品事业部,各事业部内分别设有资料、规划、财务、劳人保、销售、法律、科研、质管、文化、设备、检验等职能处室。同时集团下设规划、财务、人力、法律、营销、技术、文化、保卫八大中心,它和事业部下属的职能处室是传统的行政关系;产品本部和事业部是行政隶属关系;产品事业部是独立核算单位,它和下属职能处事是行政隶属关系。在这种组织结构下,集团是投资决策中心,本部是经营决策中心,事业部是利润中心,分场是成本中心,班组是质量中心。这样形成的业务流程是纵向一体化的结构,可用图1形象的表示出来。
纵向一体化
初期以与控制强化管理和解决混乱的局面,但规模以大就容易暴露出其弊端。
图1 纵向一体化结构
项目(产品)管理
研发
营销
财务
采购
职能经理
总裁
矩阵结构
以项目小组为主,易于攻关,但与职能矛盾太大。
整合外部资源
物流
制造
商流
TQM
TPM
CAM
R&D
TQM
TPM
CAM
R&D
订单信息流
OEC
个性化
需求信息
满足个性化需求的产品
资金流
价值
横向网络化
使每个部门、每个员工都面对市场,变职能为流程,便企业利润的最大化为顾客至上。
海尔文化、OEC管