文档介绍：专题会议管理制度

为很好地贯彻公司精神,规范公司专题会议执行力的管理,进一步深化执行效果,特制定专题会议管理制度如下:
一、召开专题会议流程:
1. 提案人提出存在问题确定召开专题会——总经理审批——确定会议时间——总经办通知参会者——提案人主持会议——文员摄像并笔录——确认任务----确认任务完成时间----会议结束——文员整理记录资料、填写专题会议报表——文员以提案人名义下达任务到责任人——同时上报提案人和人力资源部门监督——完成材料交给提案人——提案人反馈任务完成结果点评后交人力资源部——人力资源部考评效果反馈至总经理及财务中心核算。
二、实施细则及要求:
:
(1)明确召开专题会议目的,及时与总经办沟通;
(2)提出需要解决的问题和解决方案;
(3)说明需要有关部门配合借助的资源。
(4)说明工作进程,具体时间。
2、会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录本等,要及时完备,保证会议按时召开。
,总经办不予办理安排会议。
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(1)专题会议后,记录文员没有及时整理专题会议记录,填写任务表,罚款50元。
(2)会后两个小时内,记录文员没有把任务下达表反馈给提案人和人力资源的罚款100元。
(3)没有进行任务确认,责任人未签字的罚款10元。
(4)人力资源部跟踪不到位的,不及时提醒罚款10元。
(5)在专题会议执行中,发现责任人没有执行,罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。
(6)人力资源没有将任务完成追踪结果反馈给总经理和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。
,发现违规者直接开出罚单报至财务部实施处罚。
中企通联——总经办
发布时间:2012-5-9