办事处费用管理办法.doc

文档介绍：办事处费用管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为保障办事处各项费用的合理开支和使用，特制定本管理办法;
第二条 适用范围
本管理办法适用于XX生态集团营销平台各办事处的费用管理;
第三条 费用分类
办事处各项费用外补贴;
8、 车辆使用费(包括养路费、油费、维修保养费、年检费等);
除上述费用之外的设计费用、业务开支费(客户佣金)等其他费用管理另行规定; 第十条 办事处销售费用管理原则
1、 预先垫付，实报实销原则:第一年年初，公司为新办事处预先垫付一定额度的销售
费用以便办事处开拓业务，在没有超过这额度之前，公司对办事处合理开支的费用
报销采用实报实销的原则;
2、 业绩挂钩、过程控制原则:在办事处的销售费用已报销总额度超过预先垫付额度之
后，公司对办事处合理开支的费用可报销额度采用与实际销售额挂钩，进行过程控
制的原则;
3、 费用包干原则:即公司只负责办事处销售费用总额的报销和控制，而业务员个人的
销售费用报销和控制由办事处负责，公司则提供业务员个人销售费用报销和控制的
标准;
4、 多奖少补原则:根据业绩挂钩、过程控制的原则，当办事处实际发生的合理开支销
售费用超过实际可报销额度时，超出部分由办事处自行承担;年终公司对各销售费
用进行结算，若实际可报销额度有结余部分且又能完成年度销售目标，则费用结余
部分以奖励形式归办事处所有。
第十一条 年度办事处销售费用预算
每年底各地市办事处，省办事处进行次年度的销售费用预算，预算额=年度销售目标*费用比例，费用比例每年由财务负责测算而定;
第十二条 办事处销售费用报销办法
公司对办事处的每次销售费用报销额度采用与销售额挂钩，进行实际可报销额度的控制，每次实际可报销的额度控制具体办法如下:
1、 实际发生的累计销售费用<年初预算总额的40%前，其实际报销额按各费用的
报销标准实报实销，而不与实际完成的销售额多少挂钩;
2、 实际发生的累计销售费用>年初预算总额的40%后，其实际可报销额与实际完
成的销售额挂钩，每次实际可报销的额度(W)=实际完成的累计销售额*费用
比例-该次报销之前已累计报销的销售费用总额;
3、 若实际完成的累计销售额*费用比例>已报销累计的销售费用总额，则每次报销
可以全额报销;若实际完成的累计销售额*费用比例<已报销的销售费用，则每
次报销的额度为 W，不足报销的费用由办事处自行承担;办事处可以向公司
申请费用借支，但必须经过总裁批准;
第十三条 办事处年度费用奖励
办事处年度费用奖励
各办事处设立销售费用公积金账户，其中销售费用账户为当年度已报销的累计费用总额(A );到年底时，若同时满足以下两种情况，则公司给予费用奖励:
1、当年度已报销的累计费用总额(A)<当年度实际完成销售额*费用比例(B)时，即费用有结余;
2、当年度实际完成的销售额>当年度销售目标;
费用奖励的额度为B-A，所奖励的费用转入公积金账户;费用奖励不能归个人所有，只能作为办事处团队今后的销售费用补充;
第十四条 个人销售费用报销标准
业务员 市办经理/助理 省办经理/助理 通讯费(元/月) 150 200 300 市内交通费(元/天) <20 不设标准，凭有效发票按