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进销存使用手册.doc

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进销存使用手册.doc

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文档介绍

文档介绍:第 1 页
进销存使用手册
目录
一:软件安装 3
3
3
二:软件的启用 4
三:进入系统 4
四:系统设置 5
五:根底信息设置 6
药品类别 6
计量单位 6
本系统采用分配权限法,进展人员操作管理。单据修改,采用口令法。
收付账户管理
第 14 页
注意:现金银行账户必须包含一个帐户名称为:“现金〞,在POS销售中用到。
库存变动类型
至此根底设置已经完成,开场您的进销存业务处理!
六:功能模块详解
两种入库本钱计算方式:移动加权法和个别指定法。
第 15 页
货品根本信息
移动加权法
个别指定法
入库
加权法
不需要输入批号
指定法
需要输入批号
假设批号与库存该货品批号一样那么按照加权法入库
注意:个别指定法入库要求:批号必须不同〔新编一个批号可以在现有的批号后加A、B、C...或数字〕。假设同一单据内,出现货品、仓库和批号数据完全一致那么会按照加权法入库。
2 采购入库操作
第 16 页
使用快捷键可以提高开单速度〔例pgdn键跳转到已付金额〕。
供给商:在供给商文本框中输入供货商的拼音简码安回车键后,那么把供给商拼音简码相似的
筛选出来。也可以单击查找按钮,进展查询,添加供给商信息。
业务员:在业务员文本框中输入拼音简码安回车键查找筛选。
付款账户:在下拉框中选择。
添加或删除入库药品:可以单击添加或删除药品按钮,也可以右击数据表——执行添加药品。
第 17 页
假设软件启用了条形码功能那么:1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点,使用扫描枪进展查找。
2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能,只要在该框中输入货品品的拼音简码后,按下Enter回车键,进展拼音简码查找。
所有操作,库存数据都会随之增加或减少。
请按照入库原那么进展入库操作。
修改入库单:单击修改良货单按选择入库单号,单击确定按钮。
第 18 页
只有保存的单据才能打印。
在已付金额文本框中输入数据时,假设已付低于或高于应付金额,那么会进展往来账务处理。

可以根据查询条件进展入库数据汇总。
第 19 页
4往来付款
往来付款:是指您向供给商支付欠款的一项操作,往来账务那么会进展相应处理。
5采购退货
第 21 页
供给商、业务员选择雷同入库。可以引用入库单进展退货。普通供给商不能发生往来账业务。
假设软件启用了条形码功能那么:1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点,使用扫描枪
第 21 页
进展查找。
2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能,只要在该框中输入货品品的拼音简码后,按下Enter回车键,进展拼音简码查找。
可以利用方向键,选择某一行记录,安回车键,进展选定。
6采购退货账本
第 22 页
可以进展各种条件汇总查询。
7采购方案
根据当前库存药品情况自动计算应采购数量。
第 23 页
客户名称,业务员:输入简码回车键筛选。先选择或输入客户名称,然后添加药品信息。
假设发生往来销售,那么客户名称必须为客户管理信息表的客户记录。普通客户不能发生往来账业务。
药品添加与删除
第 24 页
假设软件启用了条形码功能那么:1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点,使用扫描枪进展查找。
2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能,只要在该框中输入货品品的拼音简码后,按下Enter回车键,进展拼音简码查找。
第 25 页
可以根据查询条件进展销售汇总。
第 26 页
往来收款是指:客户向您支付欠款的操作,往来账务会随之处理。
客户名称,业务员:输入简码安回车键筛选。可以引用销售单进展退货。普通客户不能发生往来账业务。
第 28 页
POS销售
F4→删除一行||F5→新增单据||F6→修改单据||F7→删除单据||F9→保存单据(实收Enter键)||F8→锁定||F10→计算器||PageDown→跳转实收||右方向键→跳到下一文本框||Esc→退出||F1→跳到条码框。
假设软件启用了条形码功能那么:1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点,使用扫描枪
第 28 页
进展查找。
2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能,只要在该框中输入货品品的拼音简码后,按下Enter回车键,进展拼音简码查找。
单击某个库存记录