文档介绍：外销订单处理流程图
流程图
操作者
表单
生产任务单
采购、生产、仓库等
销售出库
客户订单
收款、结汇、费用处理
否
更改OK
OK
评审
修改
是
OK
修改、变更
K3销售订单录入
预付款到后国贸部审核
更改单
订单修改
计划调度部
生产任务变更单
K3销售订单修改
K3销售订单变更
手工更改单、评审
国贸部
各职能相关部门
国贸部
国贸部
计划调度部
国贸部
计划调度部
采购、生产、仓库
国贸部
仓库
国贸部
财务
客户订单
评审单据
配车(技术部)
订单录入
手工更改单
K3销售订单修改
审核但未被关联的
订单,可以反审核。
生产任务单
手工更改单、评审
K3销售订单变更
(数量、金额)
生产任务变更单
(BOM状态修改)
发货通知单
销售出库单
销售出库单(含金额)
销售发票
销售管理操作说明
国际贸易部
外销订单接单、评审和录单:(金蝶K3软件的界面的左上端的帮助信息含有很多操作知识,请务必阅读!!)
由于我司车型状态较多,且每次订单的具体变化不一,所以订单评审单据还是以目前的手工操作方式进行。但是细节方面为了适用ERP软件,需要做一些调整,具体如下:
一、《合同评审表》的评审过程
第一步、按过滤我部人员编制好订单评审单据后,交予技术中心;
第二步、由相关人员按照评审单上的具体要求,配置车型,并将所配置的车型的代码明确标注于评审单上(技术部门配置好的车型,会显示在系统设置——基础资料——公共资料——物料中,并会将每个代码对应的车型的状态、颜色、订单号标明,以便查找)。
第三步、《合同评审表》返回;
第四步、录入《销售订单》
二、《销售订单》操作,操作人:业务员
第一步、登陆K3系统,登陆方法与外贸软件系统相似;
第二步、进入界面后,点击左边第一列的供应链→销售管理→子功能订单处理→明细功能→销售订单录入。
第三步、进入录入界面。
按F7选择购货单位、成品物料;
按F7选择订单类型为外销、销售类别有:整车和发动机销售两选项;
结算方式,按实际操作选择其中一项即可;
销售订单录入界面含有单价和含税单价,只要录入含税单价项即可。
录入部门、业务员、主管等数据
保存。
预付款到后(或者业务员确认订单可以排产)之后,进行审核。
根据《销售订单》内容开《排产通知单》送营销管理部。(暂时试用)
注:该界面是内部转生产使用,故内销和外销使用同一录入界面。对于分录部分不需要录入数据的地方,由信息管理部做技术上处理。
三、订单变更操作人:业务员
第一步、《订单变更通知单》评审
手工编写《订单变更通知单》,部门签字后,交予技术部门修改车辆的配置BOM表;
如果更改数量,也需要编写手工更改单交予其他相关部门评审。
3、因销售订单要被关联生成《生产任务单》,所以《销售订单》的状态关系着技术中心对BOM变更的操作方法,故必须在手工《订单变更通知单》注明《销售订单》的状态:未审核、已审核,选择其中一项即可。
第二步、系统中《销售订单》的变更和修改,分两种情况,操作方式也不一样:
(一)、订单未审核时,
进入销售订单——修改,修改数量、单价等数据,保存,审核。
(二)、订单已审核,分两种情况,操作方