文档介绍：: .
策划必修课
艺人员及串词和节目单的确定。（2）摄影师、摄像师的确定。
（3）新闻稿的撰写、图片的收集。（4）确定到场嘉宾邀约名单。
（5）活动现场用物品/饰品的租赁、采购、摆设及内部协调。
（6）根据活动特点，确定饮食提供商，须提供菜单、服务生。
媒介组:提供并确定邀请媒体名单、邀请函的发递、确定出席人数。
平面设计组：负责现场活动用的宣传品的设计与制作。
展示组：现场布展和需要物料的采买。
活动组：到场客户的邀约。 分工会
产品组：配合活动申请销售优惠政策。媒体发布会 积极的人生态度是成功的直通车
动员会
1、人员：由项目负责人主持，媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。
2、会议准备文件：活动场地示意图、活动当天流程、现场人员分工表、确定通讯录、现场的注意事项。
3、时间：活动前两天内。
4、讲解活动当天流程、人员分工、注意事项，确定场区负责组长与人员等。
签到处:负责媒体、业主等嘉宾的签到、礼物、资料的分发，签到处物品、其他接待工作。
主会场：负责主持人/演艺人员/音响/灯光/会场等、主会场宣传制作物。
分会场：演艺人员/物品/饰品。
餐饮组：现场餐饮区的物品摆放、饮料、甜点的购买、服务生的分派。
贵宾组：接待贵宾。
专访区：负责安排专访有关事宜。
展示组：现场制作物的安装。
项目负责人：现场活动的协调，演艺人员的彩排。
同时进行责任确认。媒体发布会 实践永远是检验真理的唯一标准
会场勘察
1、人员：由项目负责人主持，媒介专员、平面设计、展示、活动人员和
产品事业部相关人员参加。
2、时间：根据活动大小，活动前1-2周。活动前两天需要再次现场确认。
3、讲解活动当天流程、人员分工、注意事项，确定场区负责组长与人员
等。
4、工作人员进行前期彩排，理顺活动环节。
5、主会场、分会场：尽量物品提前到位，进行调试。媒体发布会 种下的种子多，收获的几率才会大
1、人员：各组人员按时间表到位，项目负责人对活动进行监督。
2、时间：活动前两天内。
3、各组物品提前到位。
A 签到处
物品：签到牌、签到簿、签到笔、名片盘、鲜花、工作证、嘉宾证、媒体名单、现场流程单、易拉
宝、海报等。
人员：签到处负责人；签到人员；接待人员；礼仪负责人。
（注：不同人群资料袋内资料和礼品，注意区分。）
B 主会场
物品：主背板、演讲桌、音响、麦克、笔记本电脑、投影仪、椅子、鲜花。
人员：会场负责人员、摄影师、摄像师、主持人、演艺人员、道具搬运。
（注：需要提前调试音响；背景音乐；讲话PPT；预先给贵宾预留位置；桌椅应保证干净整洁等。） : .
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媒体发布会标准流程
撰写：吴丹 : .
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