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校园慢递
2０１2年2月
一、活动时间：
活动宣传：2０12年4月4，5,６日（周三至周五中午)
收集慢递:２０12年４月1１,１2，１3日（周三至周五中午)
投递慢递:201２年１２月2４日（周一全天)
二、活
４人
创建并管理QＱ群
4人
3. 投递慢递
投递到男生宿舍
2名男生
投递到女生宿舍
4名女生
(２人新女2人旧女)
投递到研究生或海外留学生宿舍
２人(1男1女)
投递到老师或工作人员办公室
2人（1男１女)
建议总人员
安排和数目
总负责人1人
共需干事至少１0人
(4男6女为宜)
三个环节再各设一个负责人3人
【预计：共需经费20０元,干事１0人】
七、活动流程：
1． 前期准备(3月３１日到４月２日周五到周日这三天）
购买活动相关物品，准备好传单和海报。
活动宣传（４月4，５,6日周三至周五中午在食堂门口）
(1)中午下课后10人全部到食堂门口进行宣传。
(２)集体围在两张海报边，喊口号:用慢递传达你的心声！
(3)一天发２００张传单,中午发1０0张,晚上刷楼发１0０张,连续宣传三天,至传单发完为止。
收集慢递(４月１1，1２，１3日周三至周五中午在食堂门口）
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（1）从教室或男生宿舍搬来三套桌椅，将提前准备的桌牌摆放好。
(２)第一桌提供免费彩笔,信纸,信封供同学们现场写信,现场寄出。收信的前两天允许寄信人在待定寄信人登记表上留下联系方式,将信纸和信封带走,收信的最后一天再投递。
(３)第二桌负责收信并审查信件上收信人的信息是否齐全、准确。若信件合格,方可注上编号并请寄信人在慢递登记表上做登记。
(4）第三桌负责将合格的信件分类存放在信箱内(可以按宿舍楼和不同人群分类，装在多个塑料袋内，附上便签)。
(５）收信的最后一天(4月13日周五)请提前聘请好的一名老师（团
委老师或辅导员)到场,与信箱合影留念,并将存放全部合格
信件的信箱抱走，保存至慢递统一投递日(12月24日周一)。
4． 中期调整(4月1４日至12月23日)
(１）创建校园蜗牛慢递QQ群,邀请全部寄信人加入。由4名干事担任群管理员,并在群中说明信件回收流程。
（2)信件回收流程:截至本年1２月23日,若有想回收信件者,请在群内发自己的信件编号和ＱQ号。管理员每周五上午统一查表审核。两个号相符则下午从老师办公室取回该信件(在信箱内的慢递登记表备注一栏注明已回收),经商量可以负责将信件销毁或者还给寄信人。
(3)更改投递地址流程：截至本年１2月23日，若需要更改信件上的投递地址,请在群内发自己的信件编号和QＱ号,附上新地址。管理员每周五上午统一查表审核。两个号相符则下午到老师办公室取出信件,修改地址(在信箱内的慢递登记表备注一栏著名更改地址，在投递地址一栏划去旧地址，注明新地址）。
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(4)ＱＱ群的主要用途是方便想要回收信件的人随时联系到活动负责人。同时，为一同参与活动的人提供一个交流平台。
(5)QＱ群的4名管理员要协商好分工,建议每人轮流负责一个月。
５． 投递慢递
12月2４日周一中午下课,10名干事到老师办公室集合,领取自己负责投递的那部分信件,利用半天的时间进行投递。遇到问题要及时反馈给总负责人。QＱ群上向寄信人如实汇报