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工程质量投诉及维修管理办法.docx

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工程质量投诉及维修管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:工程质量投诉及维修管理办法
(修订版)
第一章总则
第一条为规范和加强**投资集团公司所承建的住宅小区及商业 工程质量回访保修和投诉处理工作,明确各方责任和义务,维护业主 投诉者和有关方的合法利益,结合投资集团公司实际情况,特制定本 工程质量投诉及维修管理办法
(修订版)
第一章总则
第一条为规范和加强**投资集团公司所承建的住宅小区及商业 工程质量回访保修和投诉处理工作,明确各方责任和义务,维护业主 投诉者和有关方的合法利益,结合投资集团公司实际情况,特制定本 管理办法。
第二条工程部为质量投诉及房屋维修的执行部门,公司授权其 对投诉处理或房屋维修管理,如项目经理部不及时维修处理的,工程 部将有权代替责任项目经理部强制代行维修,由责任项目经理部按照 本办法承担维修及费用。
第三条 本办法自发文之日起执行。原《**投资集团股份有限公 司工程投诉及维修管理办法》同时作废。
第二章维修管理
第四条投资集团工程部负责维修管理工作,负责与物管、房产 公司、四喜资产管理公司对接接收维修明细,并及时组织原承建项目 经理部人员对其维修处理。
第五条 工程部每月建立维修动态表和下月维修计划,于30日前 上传至KK平台,维修监管员根据维修清单确认其维修项目经理部、 联系人、进场时间、完成时限,项目经理部应及时与业主取得联系, 接到通知后应在24小时内与业主联系,作好沟通工作。
第六条 项目经理部维修责任人在接到报修任务时,在24小时内 必须到达业主家里(较急的应在4小时内到场),查勘现场,做好解 释工作,并填写完成时间和处理方法的维修方案并上报工程部维修监
管人员审查,取得业主的同意后立即实施,并确保按时完成,完成后 业主或房产公司人员验收签字确认,并由维修监管人员在物管消除明 细。
第七条对维修动态表上已完成维修的业主进行电话抽查回访, 每月不少于一次,回访率不少于当月已完成维修量的5%,对维修动 态表上未处理的业主,报修时间超过2个月以上的业主的回访率必须 达到100%o
第八条对业主直接投诉到控股集团或投资集团公司的,在维修 处理完成后,要联系房产公司以及物业公司,维修监管人员上门进行 回访,并对回访内容记录存档。
第九条 回访资料由电话回访登记表台帐以及上门回访的维修回 访登记表组成,所有资料在每月30日以前交到工程部进行归档、备 查。
第十条保修期内的维修产生的费用及造成的相关损失由原承建 项目经理部自己承担,保修期外不属公司维修的,由工程部现场核实 后上报控股集团相关部门同意后实施。保修期内不属项目经理部承担 费用的,由工程部维修监管员负责安排人员维修,其工程量和单价报 投资集团成控部核实认可后实施完成。
第十一条维修工作中,如遇两次处理未处理到位的,以及有涉 及外架搭设及高空作业的,由维修监管人员和技术监管部门共同制定 和编制专项施工方案,报工程部审核后执行,维修责任项目经理部严 格按照专项方案实施。
第十二条由公司承担费用的维修实行费用预报方式(流程附 后),一次性维修费用小于2000元的维修工程,经维修监管员核实报 工程部经理审批后执行;一次性维修费用小于20000元的其方案应经 工程部经理审核,分管生产副总经理审批后实施;大于20000元以上 的其方案应经投资集团总经理审批同意后实施。
第十三条 维修所用材