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文档介绍

文档介绍:服务业质量手册
认证系列:职业经理、人力资源总监、营销经理、品质经理、生产经理、物流经理、项目经理、企业培训师、酒店经理、市场总监、财务总监、行政总监、采购经理、营销策划师、企业管理咨询师、企业总经理等高级资格认证。
本公司是一个以接待旅游和会议为主的大型高档企业,服务项目以住宿和餐饮为主,兼有游览、康乐、商业等服务,因而本企业建立的质量管理体系适用于所有上述服务项目,而且符合ISO 9001∶。
依据标准要求,删减只限于第7章。
本企业质量管理体系不包括设计和开发(ISO 9001∶2000,)要求,故予以删减。
所谓设计和开发,就是将要求转换为产品、过程或体系规定的特性或规范的一组过程。而本企业所有服务项目均是依据国家、行业规定的标准提供,不再进行设计和开发。
2 引用标准
ISO 9000∶2000质量管理体系 基础和术语
ISO 9001∶2000质量管理体系 要求
ISO 9004-2∶1991质量管理和质量体系要素 第2部分:服务指南
3 术语和定义
顾客满意度:对顾客满意的一种度量。
4 质量管理体系
本章规定了本企业建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对体系文件编制的总要求。
本章适用于本企业质量管理体系和体系文件的控制。
本章的归口管理部门为人力资源部。
总要求
企业按标准要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。为此,必须作到:
识别质量管理体系所需的过程及其在企业中的应用()
a) 根据顾客要求、企业的经验和资源状况,以过程方法模式,识别质量管理体系
所需的过程。图1所示为质量管理体系的过程,包括一个直接过程,即产品(服务)实现(7)和三个间接过程(5,6,8)。直接过程和间接过程相关联,并相互作用,构成了质量管
理体系运作的PDCA循环。
图1质量管理体系的过程
b) 重点识别服务的实现过程、特殊过程、关键过程及其相互作用。通过把管理的过
程方法原则和系统方法原理相结合,实现企业的全面质量管理。
确定这些过程的顺序和相互作用
,确定各有关过程的顺序和相互作用并明确各过程内的主要活动。
a)直接过程顺序如图2所示。
图2服务实现过程的子过程
1) 以顾客、法律法规要求为输入,顾客满意为输出;
2) 从顾客对服务要求出发,经产品实现的策划、与顾客有关的过程、生产和服务
提供,实现服务,达到顾客满意。
b) 服务实现过程包括:产品实现过程的策划()、与顾客有关的过程()、采购()、生产和服务提供()以及监视和测量装置的控制()等过程。
c) 过程的顺序和相互作用关系是相互交错、相互关联和相互影响的。
确定为确保这些过程有效运行和控制所需的准则和方法
通过各过程的输入、输出、实现过程的监视和测量、顾客满意的监视和测量、审核和管理评审,对过程的有效运行进行监控。
a) 总体过程的监视和测量。
1) 按过程方法模式和管理的系统方法原理进行总体过程的监视和测量;
2) 以顾客为关注焦点,从识别顾客的要求到达到顾客满意,始终坚持系统管理,充分发挥领导作用,激励“全员参与”,通过对直接过程(7)和间接过程(5,6,8)的有效控制,实现企业的预定质量方针和目标;
3) 坚持管理评审和审核、人员培训以及测量、分析和改进等过程,把PDCA循环过程管理作为企业的永恒主题。
b) 直接过程(7)的监视和测量。
1) 及时与顾客沟通,识别顾客的要求;
2) 评审顾客要求,进行产品(服务)实现策划、控制采购和生产与服务提供,确
保服务质量;
3) 在过程运行中充分发挥“领导作用”,建立健全“全员参与”的激励机制,处理好各过程的接口关系和相互作用,明确各部门的职责和权限,充分发挥各类人员的作用。
c) 间接过程(5、6、8)的监视和测量。
1) 在管理职责(5)中,充分发挥管理者代表、各类管理、执行和验证人员的作用,确保质量方针和目标得以实现;
2) 在资源管理过程(6)中,要配备必要的资源,对有关人员进行培训,增强质量意识和业务能力,确保设施和工作环境与开展的质量活动相适应,对过程和产品(服务)进行测量、分析和改进,使体系不断改进。
确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视
a) 为体系配备必要的资源,以支持这些过程的有效运行。
b) 收集体系过程运行的监视和测量信息、审核和评审信息以及顾客满意方面的信息,以支持这些过程的运行