文档介绍：office办公软件 office办公软件基础知识讲解
office办公软件基础知识讲解
Word 2003基础知识讲解
1(Word在文字排版中的应用
在Word中不仅可以输入和编辑文字，还可以随心所欲地进行排版。在Word【普通视图】按钮或选择【视图】?【普通】命令即可切换到普通视图中。
在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式，也可以显示文本格式，但简化了页面的布局，不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。
2)Web版式视图
单击文档编辑区左下角的【Web版式视图】按钮或选择【视图】?【Web版式】命令即可切换到Web版式视图中。
Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观，无论文档有多少内容，它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档，而且，其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动
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换行，以适应窗口的大小。
2)Web版式视图
如果原文档中包含页面背景图片，那么切换到Web版式视图后将无法正确显示背景。此时，可以选择【格式】?【背景】?【无填充颜色】命令将背景取消，以免影响文档的阅读性。
3)页面视图
单击文档编辑区左下角的【页面视图】按钮或选择【视图】?【页面】命令即可切换到页面视图中。
在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置，与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。
4)大纲视图
单击文档编辑区左下角的【大纲视图】按钮或选择【视图】?【大纲】命令即可切换到大纲视图中。
大纲视图简化了文本格式的设置，用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别，将编辑重点放在文档的结构上。在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。
5)阅读版式视图
单击文档编辑区左下角的【阅读版式】按钮或选择【视图】?【阅读版式】命令即可切换到阅读版式视图中。
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阅读版式视图是Word 2003中新增的视图模式。在该视图模式中，将隐藏除【阅读版式】和【审阅】工具栏以外的所有工具栏，以书籍的形式显示文档内容，从而增加文档的可读性。
4(使用Office助手
在Word中进行操作时，如果遇到不明白的问题，可以求助于帮助系统，获取解决相关问题的详细信息。
1)显示和隐藏Office助手
首次启动Word 2003时，屏幕上会显示一个Office助手。若没有显示该助手，可选择【帮助】?【显示Office助手】命令将其显示出来。在Office助手上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令即可隐藏Office助手。
2)查找帮助信息
使用Office助手查找帮助信息的具体操作步骤如下:
1)单击Office助手，在其上面显示出【请问您要做什么,】提示框，在其文本框中输入要查找信息的关键词，然后单击
按钮，在【搜索结果】任务窗格中将列出与关键词相关的帮助主题。
2)单击需要查看的主题，在打开的窗口中列出了相关的详细说明。
知识分享-计算机知识,办公软件(基础知识)
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计算机知识,办公软件(基础知识)
? Office2000包括:文字处理(Word )、电子表格处理(Excel)、演示文稿制作(PowerPoint)、数据库应用(Access)、住处的组织和管理(Outlook)、网
面的制作FrontPage)和图形图像处理(PhotoDraw)。
? Office2000中文版针新增功能有:中文断词、添加汉语拼音、中文校对、
简繁体转换等。
? 2000窗口包括:标题栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、标尺栏、
文档编辑区、滚动条和视图按钮等部分组成。
? 创建新文档的方法:依次选择“六件/新建”，“新建”对话框中选中“空
白文档”后单击“确定”按钮。
? 打开已存盘的文档:可以通过“文件”菜单中的“打开”命令(或“常
用工具栏”上的“打开”按钮)来打开。
? 文字插入:在WORD中，只需的将插入点移动的文档中的指定位置，新键入的文字便可插入点之后。移动插入点既可采用将鼠标指针移到指定位置单击的
方法，也可使用键盘上的下下左右箭头键来移动插入点。
? 文本的选定:在WORD2000中几乎所有的操作都应事
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先选定相应的工作对
象，被的内容以反色的方式显示(变为“黑快”)。
? 文本的删除:要删除光标后的一个字符，可直接按一下“Delete”键;要删除光标前一个字符可按一下“Backspace”
键;要删除选定的全部内容，可
在选定后，再按“Delete”或“Backspace”键。
? 文