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门禁考勤系统
操
作
用
说
明
书
系统功能特性
HY门禁考勤管理系统软件是基于Windows98/NT
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/XP上运行的多用户多任务系统。该操作管理软件具有图形控制界面。数禁考勤系统后在桌面或【开始】|【 程序】|【门禁考勤管理系统】菜单里都有“门禁考勤管理系统”的快捷方式，打开后就可以使用门禁考勤管理系统里的功能了。
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卸载:
方法一：请于【开始】|【 程序】|【金山毒霸 6 】菜单中执行“卸载 门禁考勤管理系统”快捷方式，卸载程序将指引您干净、安全的卸载门禁考勤管理系统。
卸载确认用户操作。
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“是(Y)”后卸载程序进行删除文件等操作。
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3．卸载完成。
方法二：点击【开始】【设置】【控制面板】，并在控制面板里面执行“添加或删除程序”，继而在弹出的对话框中选择“门禁考勤管理系统
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”并单击其右边的“修改/删除”即可，余下的卸载操作同方法一。
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使用指南:
主界面：
双击桌面快捷方式，友好、简洁的主界面便展示在您的眼前。主要分为三个部分：菜单栏、快捷工具栏、状态栏。
菜单：采用Windows标准风格，点击其中任何一项，即弹出详细的下拉菜单，可方便、快捷地选定您所需的功能菜单。
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快捷工具栏：在快捷工具栏中列出了用户常用的一些功能操作的快捷按钮。
状态栏：让用户可方便的看到系统的一些参数，如操作员、串口号、系统当前的时间等等。
根据系统管理各模块的功能的不同，下面针对各模块功能逐一介绍：。
人事管理：
系统参数设置：
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设置系统的一些基本参数，如通讯使用的串口号，等待响应时间，重试试数等等。
串口号：计算机与终端机进行通讯交换数据时使用的通讯串行口号，一般计算机的后面有2个串行口，根据实际情况来选择对就的串口号就行了
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等待响应时间：该参数是设定计算机与终端机进行通讯时，计算机等待终端机返回数据的时间长度，以毫秒（ms）为单位。建议设置为1000毫秒。（1秒=1000毫秒）。
重试次数：通讯时，计算机等待终端机响应的时间等于等待响应时间的值终端都无响应时，计算机重复与终端机通讯连接的最高次数，当重复与终端机通讯的次数是重试次数的设置的值时系统提示通讯超时。建议设置为2次。
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波特率：计算机与终端机通讯时使用的通讯速率，系统使用的值是9600bps/s，该值不可修改。
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终端管理：
这里集合了对终端机的参数进行设置、功能管理的大部分操作，使用户更方便的对终端机进行管理、操作。里边包括了终端管理和终端操作两大功能。
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终端管理包括了以下操作：
下载台号：每台终端机都有且必须有一个唯一的编号作来与其他的终端机区别。首先在与计算机连接的设备（该设备为“RS232-RS485信号转换器”）的另一端与要设置台号的一台终端机正确连接，然后进入该窗口在终端机台号输入框中输入当前连接的设备的台号（台号值可在１～２５４之间的任何数值），其次在终端机名称输入框中输入这台终端机的名称描述，再在机型的下拉列天中选择当前终端机的机型，最后再点击
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“下载台号”按钮，当提示下载成功即可。（机型有：门禁机－只用来控制门锁；考勤机－只为考勤打卡所用；门禁考勤机－即用来控制门锁也可用来考勤打卡）。
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注意：下载台号时计算必须只连接要下载台号的那台终端机，其余的终端机均要断开与计算机的连接。
校对终端机时间：该功能是用来校对选中的终端机的时间，可一次选择多台终端机同时校对，建议每１～２个月校对一次。校对时有两种方式，一种是使用系统时间即将终端机的校对为当前计算机时间，即在使用系统时间前打上“√”即可，另一种是不使用系统时间，去掉使用系统时间复选框前面的“√”即可，这时你可手工输入将要校对到终端机的时间。
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读取终端机时间：读取选中的终端机当前的时钟信息，一次只能选择一台终端机进行读取。
设置终端记录满后存储方式：设置选中的终端机的记录满后存储方式，可一次选择多台终端机同时设置。设置为循环覆盖存储－当终端机记录存满后再打卡就按先进先出的规则循环存储打卡记录。
设置***时间：该功能只对用门禁功能的终端机可用。设置打卡后锁保持***状态的时间，以秒为单位。
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设置***时间组：和系统管理菜单中的设置时间权限相同。
设置系统特征(Timic卡用户有该操作)：先选中要设置系统特征的终端机，然后在系统特征输入框中输入6位系统特征值。点击设置即可，设置成功后系统会自动将系统特征保存