文档介绍：.
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XX管理咨询
总裁管理办公室
管理制度及流程
编制部门：总裁管理办公室
编制日期：2016年12月
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总裁管理办公室管理制度及流程
版本
修订
日期
PO-
新协调、安排CEO工作日程和各项活动并负责提醒CEO相关日程安排
4、协助接待CEO的来访客人
5、负责CEO会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实
6、负责接听和处理CEO日常,CEO行政信函的搁置回复及整理工作
7、负责CEO出差及会客的酒店、饭店、机票的预定工作
8、负责CEO公务费用的报销
9、完成CEO交办的其他工作
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、文秘、公关、行政管理等相关专业
培训经历
接受过行政管理、文秘、公关知识培训
经验
5年以上相关工作经验
〔高级公共事务经理
岗位名称
〔高级公共事务经理
岗位编号
DJ-PO-04
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主管
直接下级
无
职责：
1、负责撰写公司新闻、活动、大事记等相关文章
2、负责公司VIS相关工作
3、负责制定有针对性的公关计划,策划并实施调研、座谈和日常拜访等公关策略
4、负责组织本公司宣传材料的编写、摄影录像、印刷及宣传
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5、负责建立相对稳定的媒体渠道及回应媒体相关报道,维护公司品牌形象
6、根据品牌推广需求,策划并执行相关宣传活动
7、完成领导交办的其它工作
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
新闻、企业管理、公共管理、法学等相关专业
培训经历
接受过管理、财务、法务、人事知识培训
经验
5年以上公司管理工作经验
〔高级制度经理
岗位名称
〔高级制度经理
岗位编号
DJ-PO-05
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主管
直接下级
无
职责：
1、负责收集各部门的规章制度、工作流程,并进行分析和提出改进建议
2、负责汇总和审核各部门的规章制度、工作流程
3、负责定期和不定期的监督制度和流程的执行情况,并分析制度的执行情况
4、协助总裁办主管组织各部门完善规章制度和工作流程
5、完成上级交办的其他工作
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
文秘、公关、行政管理等相关专业
培训经历
接受过行政管理、文秘、公关知识培训
经验
3年以上相关工作经验
行政秘书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
DJ-PO-06
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主管
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直接下级
无
职责：
1、负责管理层和总裁助理公务费用的报销
2、协助起草管理层和总裁助理日常公文、报告等文书资料
3、协调管理层和总裁助理及时处理后日常文件登记、存档等
4、协助执行秘书安排CEO工作关于酒店、饭店、机票预订等差旅活动
5、完成管理层和总裁助理交办的其他事务
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
文秘、公关、行政管理等相关专业
培训经历
接受过行政管理、文秘、公关知识培训
经验
3年以上相关工作经验
档案及印章专员
岗位名称
档案及印章专员
岗位编号
DJ-PO-07
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主管
直接下级
无
职责：
1、负责建立和完善公司档案管理相关制度
2、负责管理公司各个部门的档案材料,包括文件材料接收、整理,档案的提供利用等
3、负责公司印章的保管工作
4、负责公司印章借用、用印登记工作
5、完成领导交办的其他工作
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
文秘、公关、行政管理等相关专业
培训经历
接受过行政管理、文秘、公关知识培训
经验
3年以上相关工作经验
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流程
子流程关系图
网站/微信公众号建立及改版
流程图
流程描述
- 网站/ 微信公众号建立及改版
1.〔高级公共事务经理收集业务部门及管理层的网站/微 信公众号建立及改 版需求
〔高级公共事务经理
2.〔高级公共事务经理与信息技术部联系多家供应商拟定改版方案并做出对比,筛选出最终方案
《价格比对表》
〔高级公共事务经理
信息技术部
审批改版方案
《改版方案》
CEO
,〔高级公共事务经理着手与网站供应商进行沟通商谈,完成签订合同事宜；合同签订前提请法务经理