文档介绍：岗位描述和人员编制
范围
在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其它需要调整岗位描述和人员编制的情况下,月度采购计划包含公司范围内各类岗位的设置、岗位描述的调整或新增、各部门岗位工作量的核算和人员编制的增减等过程
控制目标
确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性,能够适应各部门的功能性质和业务发展需要
确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和员工职业生涯发展提供依据
确保各部门工作量核算的科学性,并能够作为确定人员编制的主要依据
确保岗位描述和人员编制随着部门岗位的调整和职能的转变而及时调整
主要控制点
部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制的调整和新增申请
人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调整或新增的岗位描述和人员编制
部门分管副总经理审批调整后的岗位描述和人员编制
总经理签发公司各部门岗位描述和人员编制
特定政策
每年至少两次收集同类企业岗位描述和人员编制信息,每半年对现有的岗位编制作一次回顾(每年的2月和8月)
各部门因工作量变化需调整人员编制的,人力资源部需组织相关部门跟班测定,根据测定结果编制工作量核算表,经测定和协商,如不需增加编制,则在一周内将结果反馈给申请部门
人力资源部依据所收集的工作量核算表来制定人员编制草案
人力资源部组织人员编制专题讨论会,根据与各部门协商确定的工作量核算表来制定和修改人员编制,专题讨论会一般频率为一年两次
岗位描述和人员编制流程说明C-11-03-002
步骤
涉及部门
步骤说明
人力资源部劳动用工管理员
定期或不定期收集同类企业岗位描述和人员编制信息,作为公司调整岗位描述和人员编制的参考
人力资源部劳动用工管理员
根据同类企业岗位描述和人员编制信息,结合现有人员编制情况,分析差异和实际需要,考虑是否需要新增或者调整岗位描述
人力资源部劳动用工管理员
如果不需要新增或调整,则流程结束
人力资源部劳动用工管理员
如果需要新增或调整,则接步骤5
各部门经理
如果因为部门业务量发生变化需要进行人员编制的调整,部门经理提出人员编制调整申请并说明原因,交部门分管副总经理审批
分管副总经理
审批部门经理递交的人员编制调整申请表,审查人员编制调整的岗位、数量、理由等是否属实,从而决定同意、不同意或修改人员编制调整申请
步骤
涉及部门
步骤说明
分管副总经理
如果分管副总经理不同意调整人员编制,则流程结束
部门经理
如果分管副总经理认为申请有不合理的地方需要修改,返还部门经理进行修改
人力资源部劳动用工管理员
如果分管副总经理同意按申请表调整人员编制,则接步骤5
人力资源部劳动用工管理员
根据现有人员编制情况和部门人员编制调整申请表,人力资源部劳动用工管理员组织相关部门进行跟班测定,并核实编制调整情况,接步骤7
内审部经理
根据公司战略的调整或生产经营情况的变化需新增或调整业务流程,生效后通知人力资源部
人力资源部劳动用工管理员
根据新增或调整业务流程通知或人力资源部组织的跟班测定的结果,与相关部门协商确认新增岗位编制的工作量
人力资源部劳动用工管理员
根据跟班测定以及与相关部门协商的情况编制工作量核算表
人力资源