文档介绍：制度名称
内部公文格式标准规范
版本号
2013—1
版
编号
KLYY-YL迂康医字[2016]1
号
编制人：
审核人：
批准人：
日期：
修改记录：
内部公文格式标准规范
：为规范内部公文格式制度名称
内部公文格式标准规范
版本号
2013—1
版
编号
KLYY-YL迂康医字[2016]1
号
编制人：
审核人：
批准人：
日期：
修改记录：
内部公文格式标准规范
：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量
：迁西康力医院医疗部
：
文件格式要求：
文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体）
文件字号：黑体小四号字居中
文件正标题：黑体二号加粗字居中
文件正文：宋体小四号字
发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗
主题词/呈/发：宋体小四号字
行间距：1倍（未定义文档网格）
页边距：,
医院简称：在文件正文内可简称“康力医院”
医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
文件编号要求
发文字号编写说明
用阿
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号
拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“口”括入；序号不编虚位（即1不编为
001）,不加“第”字，表头红线不加五角星。
部门代码说明：
：为康力医院各字大写首字母
二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重
复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL
三级序号代码：为发文字号
发文字号的种类及使用规定
以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发
批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）
落款名称：迁西康力医院
文件编号：迁康医字[2016]X号
以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）
落款名称：迁西康力医院医疗部
文件编号：迁康医疗字[2016]X号
医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）
落款名称：迁西康力医院**部
文件编号：KLLX-部门彳^码[2016]X号
名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）
落款名称：迁西康力医院**部
文件编号：KLQS--部门代码[2016]X号
。（见附件5）
落款名称：迁西康力医院迁西康力医院**部
文件编号：KLHJ--部门代码[2016]X号
：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。
表格：
发文模板
医疗部发文模板
内部衔接函模板
内部请示模板
会议纪要模板
（此页无正文）
迁西康力医院
呈：集团董事长、刘总发：康力医院各部门
抄送：集团人事行政中心
正文:
主题词:
呈:
发:
迁康医字[2016]X号
文件正标题
迁西康力医院
二零一六年X月X日
抄送:
正文:
主题词:
呈:
发:
文件正标题
迁西康力医院
医疗部
二零一六年X月X日
呈件部门:
事由:
□紧急
口请回复
回复:
工作联系函
KLLX-部门彳t码[2016]X号
XX
呈件部门负责人:
迁西康力医院
部
年月曰
口请传阅口请通知到部门