文档介绍：Q/FDJZG
xx分公司企业标准
Q/FDJZG-20105-2011
会议管理标准
201 1 -6 传达和贯彻落实上级有关精神。
（2） 通报本月重点工作和计划指标执行情况，分析存在的问题，研究安排部署下月工作重 点；
（3） 管理部门对分管的涉及面大的重要工作通报或做出预安排；
（4） 与会领导对分管工作进行安排部署；
（5） 经理总结前段工作，对近期重点工作提出要求和做出部署；
（6） 会议确定事项由有关业务部门负责落实，公司办公室负责督办。
：每月召开■次；由主管安全副经理报经公司经理批准主持召开；参加 人员：相关副经理、总工程师、相关部门负责人、项目部经理及其他相关人员；主要内容： 学习上级有关安全生产的文件、指令、会议精神、事故通报，综合分析安全生产趋势，及时 总结事故教训及安全生产管理上存在的薄弱环节，研究采取预防事故的措施，提出近期安全 生产工作的重点要求。由安全监察部负责会议组织，按要求做好会议记录，督办会议安排事 项。
4. ：由公司各职能部门报经主管经理批准后组织的会议；部门负责人主持， 本部门人员及相关部门负责人参加；主要内容：学习上级有关的文件、指令、会议精神，协 调部门工作安排，提出近期工作的重点和要求，落实各项会议要求。
4. ：有项目经理主持每周一次；主要内容：工程进度、安全管理、日常事 务等。
，并对会上指出的问题或决定拿出处理意见，布置的工作 落实到位。
4. 3. 2各参会人员必须按照会议规定时间参加会议。
4. ，如确需请假需经会议主持人批准，并经允许后可安 排其他人员代替参加。生产例会必须向主管领导请假；其它会议必须向主管经理请假。严格 遵守会议时间，不得迟到、早退，无故旷会。严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用 手机等通讯工具。
4. ，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容， 并负责维护会议纪律。
4. （包括拟好会议议 程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、 通知与会人等）；
4. 。中层以上罚款50 元，职工罚款20元。全年超过三次（不含三次）以上者，取消年终评先资格。
4. ，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求 传达的会议内容要及时进行传达。
4. ，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定 处理。
4. ，并负责监督落实情况。
4. 3. 10会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议 议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。会议无记录或考勤不严格，扣罚责任人20
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4. ，各部门如因会议需要使用会议室，须事先 向办公室申请，由办公室统筹安排。
4. 3. 12检查结果纳入公司经济责任制考核。
5报告和记录
。
2各相关部门对本部门执行情况进行检查并将检查结果报办公室。
附录A
（规范性附录）
会议管理标准
A. 1会议排座的原则及要求
1会议排座一般原则
会议排座遵循“左为尊”原则，即1号位左手为2号位，右手为3号位；2号位左手为
4号位，3号位右手为5号位，依此类推。
1. 1主席台排座
背 棗 瓦
双数
单数
n?i
□□
pT|
pH
Hol
Rsl
口
4
2
1
3
5
13
11
10
12
14
22
20
19
21
23
单数
6
4
2
1
3
5
16
14
12
11
13
15
26
24
22
21
23
25
主 席台
0
| 7 | 9 | 小
17 19 口
I 27 | 29 | 口
双数
| 7 | 9 | y
16 18
| 25 | 27 | 山
口字型排坐
32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54