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行政主任职务说明书
职位名称
行政十

内外部沟通协调
1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系(沟通渠道的畅通程度100%);
2.协助总经理与企业各职能部门、总公司进行联络和沟通(沟通渠道的畅通程度100%);
3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动(有效执行畅通程度100%);
4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系(有效执行畅通程度100%);
5.妥善安排外来人员的来访接待工作(有效执行畅通程度100%)。
考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度。
职 责


清洁绿化管理
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境(员工对工作环境的满意度100%);
2.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正(有效执行100%)。
职 责


安全保卫管理
1.协助总经理建立完善企业安全保卫系统,配置保安员等(规范程度良好);
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决(安全事故的发生率为零);
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理(及时有效执行100%)。
职 责


车辆管理
1.协助总经理负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况(规范合理使用公务车辆);
2.协助总经理组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
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(合理交通费用的控制成果)。
职 责


招聘管理
1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划(招聘计划的实现程度100%);
2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工(招聘计划的实现程度100%);
3.组织面试、复试,择优录用新员工(招聘计划的实现程度100%)。
职 责


培训管理
1.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施(培训内容与效果、培训计划安排的合理性100%);
2.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施(培训内容与效果、培训计划安排的合理性100%);
3.及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的(培训内容与效果、培训计划安排的合理性100%)。
职 责


绩效考核管理
1.每月定期组织绩效考核小组对各部门员工实施业绩考核(考核覆盖程度100%);
2.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核(公正客观程度100%);
职 责


薪酬管理
1.引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策(薪酬满意程度95%以上);
2.薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施(有效执行100%);
3.负责组织员工的薪酬福利管理(有效执