文档介绍：同学聚会策划方案范文
同学聚会策划方案 1
1、聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步， 可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间， 可它带不走我们心中永不磨灭务项目、活动方案、各类设计稿件等
等。
2）联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相
关信息。
3）财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费
用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2、确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹
委会最终决定。 由于一场同学会筹备期较长， 同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复， 所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、 地点等细节问题多次征求大家的意见再最
终确定。老友汇建议至少确定 2 个及以上的备选时间和地点， 方便在筹备期间出现问题时做出调整， 减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3、关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目； 若筹委会自身无法确定预算情况， 可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目， 由老友汇做出初步预算表， 筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数， 以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销， 多还少补。
在大致预算确定后， 筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费，老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户， 通知同学们提前将会费打入账户， 供前期筹备工作的开展， 同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。 此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹
委会最终决定。 由于一场同学会筹备期较长， 同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复， 所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、 地点等细节问题多次征求大家的意见再最
终确定。老友汇建议至少确定 2 个及以上的备选时间和地点， 方便在筹备期间出现问题时做出调整， 减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3、关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目； 若筹委会自身无法确定预算情况， 可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目， 由老友汇做出初步预算表， 筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数， 以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销， 多还少补。
在大致预算确定后， 筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费，老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户， 通知同学们提前将会费打入账户， 供前期筹备工作的开展， 同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。 此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4、关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考； 若筹委会已确定活动场地， 则需提供场地接洽人
的. 联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会， 减少三方沟通信息传递失真， 老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关
于老友汇报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5、关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会， 老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1）不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同
学交流有所受限， 同时因为这是同学间的聚会， 爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。