文档介绍:PowerPoint常见问题及对策(3)
问题十一、如何加密演示文稿
如果编辑好的演示文稿不想让别人翻开或修改,怎么办?
解决方法:对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。
启动PPPowerPoint常见问题及对策(3)
问题十一、如何加密演示文稿
如果编辑好的演示文稿不想让别人翻开或修改,怎么办?
解决方法:对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。
启动PPT2002,翻开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:
1、执行“工具→选项〞命令,翻开“选项〞对话框,切换到“保存〞标签下,设置好相应选项的密码〔参见图十二〕,确定返回,然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为〞命令,翻开“另存为〞对话框,按对话框右上方的“工具〞按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“平安选项〞选项,翻开“平安选项〞对话框〔如图十三〕,设置好相应选项的密码,“确定〞返回,再取名保存即可。
小技巧:①如果设置了“翻开权限密码〞,以后使用者要翻开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否那么不能翻开。
如果设置了“修改权限密码〞,以后使用者在翻开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以翻开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,那么可以通过按其中的“只读〞按钮,将文稿翻开播放,当不能对其进行修改。
②“翻开权限密码〞和“修改权限密码〞可以设置一样,也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000翻开时,显示为乱码。
  问题十二、如何使播放窗口可以随意调节
大家知道,通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须将播放窗口最小化,非常不方便。如何解决这个问题呢?
解决方法:启动PP