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5、宣扬组：做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。
部门人员安排如下：
1、部长、副部长：负责人：
2、办公室：负责人：
3、秘书组：负责人：
4、活动、策划组：负责人：
5、宣扬组：负责人：
【篇二】
一、改革社联机构，明确职责要害。
社团联合会监察部职能：
1、负责收集、检查各社团注册表，再统一呈送社团联合会主席团。
2、负责受理新社团注册表，检查表格填写程序是否正确。如全部程序都正确，监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最终三天，监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表，确保会员会费不奢侈，不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤状况，并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等状况、社团评比等工作的监督。
社团联合会宣扬部职能：
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣扬工作，包括出宣扬板，做横幅等等。
2、出宣扬板之前，力求保持宣扬栏整齐规范，并照相留下电子版，每月进行社团海报考评，督促其宣扬板质量，规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时，提高学院师生对社联以及各社团的认知度，知名度。
4、紧密联系各社团，帮助各社团宣扬工作，加强各社团宣扬部的联系，彼此沟通，以达到社联与社团联合，通力合作的效果。
5、负责荣誉证书，各项奖状的制作，并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能：
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作，帮助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社团联合会的文件和材料，审核以社团联合会名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社团联合会办公室用品的管理、运用和借还登记，管理、清洁办公室;
5、负责支配办公室值班表，监督各部值班状况;
社团联合会策划与执行部职能：
1、负责各个社团活动申请表的审批工作，并对各社团的活动开展进行协调、提出建议，并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动，包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等，确保社团活动圆满胜利;
3、依据社团联合会主席团支配，对相关社团活动进行指导和帮助;
4、对于活动策划书要保证内容充溢，主题突出，操作明确，富有创意;
5、在社团联合会中，不断发掘文艺人才，有效组织文艺团队，为演出做好人才储备。
社团联合会科技传媒部职能：
1、负责社团联合会及社团科技理论学问的学****技术沟通和培训工作;
2、负责做好社团联合会相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作;
3、负责对社团联合会及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作;
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