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厂办公室-践行一流标准-创造一流业绩-打造油田一流办公室.ppt

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厂办公室-践行一流标准-创造一流业绩-打造油田一流办公室.ppt

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厂办公室-践行一流标准-创造一流业绩-打造油田一流办公室.ppt

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文档介绍

文档介绍:践行一流标准 创造一流业绩
打造油田一流办公室
滨南采油厂办公室
二零一二年十一月
滨南采油厂办公室
今年以来,厂办公室围绕“建设中石化一流采油厂” 工作目标,按照“管理、协调、服务”的职能定位,转变工作理念,狠抓精细管理,努以建设油田一流办公室为目标,以 “四抓四提”为主线,坚持转变观念、注重创新,努力打造政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的油田一流办公室,为采油厂发展做出应有的贡献。
抓制度建设,提升执行力
抓精细管理,提升工作水平
抓督导落实,提升督查力
抓信息化建设,提升工作效率
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滨南采油厂办公室
(一)强化制度建设,规范工作行为,推进执行力提升。
根据采油厂制度标准化改造要求,以“制度管人,流程管事”为目标,坚持与实际工作相适应、与一流办公室争创相衔接,认真梳理各项制度,不断改进和完善制度和标准体系,进一步明确各岗位做什么、由谁做、怎么做、做到什么程度,使岗位职责更加明晰,工作标准更加明确,业务流程更加合理,制度保障更加有力,使每项工作都能够实现按程序办理、按标准完成,实现办公室工作由“人治”向“制度化”的转变。
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滨南采油厂办公室
一是完善各项工作流程和标
准,规范各项工作运行。
二是完善岗位职能职责,明
确每个岗位的责任。
三是建立健全考评奖惩机制,
推进全员绩效考核。
逐一梳理办文、办会、办事各项工作的流程和节点,明确控制环节和责任人,并将每项工作的要求都落实到具体工作制度、标准中,作到各项工作要求细、目标实。
(一)强化制度建设,规范工作行为,推进执行力提升。
进一步完善厂办公室主任(副主任)、调研室主任、值班秘书、文字秘书、打字员、收发员等每个岗位的职能职责,作到办公室每个岗位责任清、内容明。
采取定量为主的计分考核办法,进一步健全完善《公文处理考核办法》等各项工作的考核指标和方式,对办公室工作人员实行岗位目标考核,。
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滨南采油厂办公室
(二)强化督导落实,发挥协调中枢作用,推进督查力提升。
坚持把督查工作作为厂办公室参与日常管理、发挥枢纽作用的重要载体,进一步完善督查网络,丰富督查手段,加大督查力度,进一步做好督查工作。
一是完善督查网络,加强督办力量。
进一步完善以二级、三级办公室专(兼)职督办人员为核心的督查网络,明确工作职责,进一步加大督查工作力度。
二是完善督查制度,扩大督查范围。
继续完善专项督查、周工作要点、月重点工作督查制度,结合采油厂中心工作、阶段重点工作及局办督查重点,开展专项工作督查。
三是完善督查方式,严格工作要求。
规范工作程序,综合采用电话督查、现场督查、联合督查等方式,做到了督查事项事事有回音、件件有落实,确保督查办结率保持在100%。
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滨南采油厂办公室
(三)强化信息化建设,推行无纸化办公,促进工作效率提升。
一是加快推进油田自动化办公系统应用。
二是积极探索无纸化办公。
三是完善办公终端,实现移动式办公。
逐步将采油厂原有办公系统迁移到新的系统,加快通知发布等成熟模块的应用,最终实现由新系统取代采油厂原有办公系统。
逐步推进日常公文流转、事务性签批等应用的网络化运行,推进纸质公文向电子公文的转化,实现真正的无纸化办公,提高日常办公效率,减少纸质公文和办公用纸等费用。
充分利用平板电脑、智能手机等电子终端,通过网络办公平台,探索创新移动式办公模式,首先实现厂领导层面随时随地网上办公,并逐步推进机关科室、三级机关直至基层单位的移动办公。
坚持把办公自动化作为办公室工作的发展方向,加快推进油田自动化办公系统深入应用,进一步优化工作流程,配备完善办公设备,逐步实现日常办公的网络运行,促进工作质量和效率的提升。
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滨南采油厂办公室
(四)强化精细管理,加强标准化建设,促进工作水平提升。
一是加强信息调研工作。
扩大信息题材从采油厂勘探开发、生产运行到队伍管理、基层创新亮点等全方位的内容,扩大信息题材到采油厂存在的问题,适时报送上级领导关注的问题信息,促进问题的解决。
加强两个覆盖
结合局办下发的信息报送要点、结合厂领导关注的重点工作、结合三级单位和科室提供的线索,优选信息题目。
强化三个结合
围绕采油厂工作大局,注重及时反映采油厂各方面工作成绩、工作进展以及存在的问题,发挥树立形象、反映实情的作用。
围绕一 个中心
以上报信息调研数量和采用率保持在油田开发单位前列为目标
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滨南采油厂办公室
(四)强化精细管理,加强标准化建设,促进工作水平提升。
调研工作深化“两个层次”
协调全厂的调研工作,根据厂主要领导要求,组织好年初全年工作部署调研、11月份调研月活动,并及时整理各系统汇