文档介绍：出国管理
范围月度采购计划包含
公司员工因公出国(境)考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中涉及到的签证、护照等出国手续的办理
控制目标
确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉及出国(境)需求的可控性
确保员工出国手续办理的高效性和便捷性
确保达到员工出国活动的目的和有效性
主要控制点
部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告
人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申请报告或赴港澳申请报告
公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告
出国培训员工需签订培训合同者,人力资源部要与之签订出国培训合同,并负责合同的履行
特定政策
申办出国、赴港澳任务批件
一般因公出国(境)团组任务,将上报材料上报省外经贸厅审批后,可取得《河南省出国、赴港澳任务批件》。
赴港澳地区的出访团组,将上报材料上报省外经贸厅,由省外经贸厅提出初审意见后,转送省外事办审批;或将上报材料送市外办,并经市政府批准后,再报省外事办审批。
出国(境)团组中涉及副厅级以上领导干部出访的,将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见,转交由省外事办审理后,再报省政府审批;或将上报材料送市外办、市政府、省外事办、省政府审批。
因公出国(境)任务批件所需材料:
出国(或赴港澳)申请报告;
出访人员的身份证复印件;
国(境)邀请涵及中文翻译件;
国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国(境)团组,应有组团部门出国(境)任务批件和出国(境)任务通知书;
省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国(境)团组,应有参团人员所在单位意见;
其它一些必备附件。
平顶山市国家安全局《因公出国(境)人员安全教育确认件》的申办
填写《出表》两份并报公司审批,另须提供出国(境)任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国(境)人员身份证复印件各一份。
将以上材料上报平顶山市国家安全局,经审批后,下达《因公出顶山市外事办关于《申办护照、签证备案表》的申办
将出国(或赴港澳)申请报告、出国(境)任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出顶山市外事办,经审理后出具《申办护照、签证备案表》。
申办因公护照所需提供材料及顺序
申办护照财务收费条;
申请出国(境)签证事项表原件;
国(境)外邀请函及中文翻译件;
任务批件原件;
政审批件或政审备案表原件;
安全登记表原件;
申报护照、签证备案表原件;
专办员证件复印件;
申办因公护照事项表;
出表;
因公出国人员审查表。
(申办护照财务收费条、出表、因公出国人员审查表提供一份材料,其他须再提供一套复印件)。
办签证所需材料及顺序
申办签证财务收费条;
护照(须本人签名);
申办出国(境)签证事项表;
出国(境)任务批件;
政审批件或政审备案表;
邀请函及有关资料;
填写申办签证的表格,根据各国驻华大使馆申请签证的不同要求,提供相关文件。
出国(境)人员服装费的发放
根据河南省财政厅、河南省人民政府外事办公室豫财行(1995)第33号文的规定,由人力资源部劳动用工管理员