文档介绍：办公室5S
ELS 5S_OFFICE PRESENTATION ENG 2021年6月17日
CEO商学院 ( 09edu ) 为您精心推荐权威管理培训课程
活动根本规那么
平安第一〔使用个人防威管理培训课程
清扫桌面和设备，系紧电线
步骤3 - 清洁
5S定义
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步骤4 - 维持
标准以下各项：
文件夹上的虚线
架子上的标签标示
证书的展示
在Lotus Notes 5S数据库中共享最正确实践，以便在团队成员之间维持5S的标准化实践
5S定义
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步骤5 - 素养
建立5S布告牌，用来显示：
5S理念 –
强化5S的“技巧〞
成功故事 –
用实例证明5S是可以实现的
5S绩效-
提供每月绩效的反响
5S行动-
提供持续改进方面的指导
5S定义
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练习： 5S讨论
每个小组选一个人 向全班的其他人 报告讨论结果
10分钟
分小组讨论你在工作环境中看到 的因为缺乏5S而造成的问题
答复“造成了哪方面的浪费?〞
讨论在5S文化中工作的人员优势
在记录纸上用表格列出答案
讨论5S在你工作区域中的影响
目标
指导
完成时间
完成内容
5S定义
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5S活动
5S实施路线图
回忆数据保存要求
确定处理保密或敏感信息的政策
完成活动规那么和准备
与小组一起回忆准备工作和活动规那么
给工作区域拍照
测量虚拟和实际空间大小
识别浪费
执行1S
执行2S
执行3S
开发工具 进行标准并维持效果
给工作区域拍照
测量虚拟 和实际空间大小
减少浪费的定量
执行4S工具
保持效果
养成习惯
改进过程
在整个业务部门执行
执行 5S过程
过程步骤3
记录 结果
过程步骤4
获取“活动前”数据
过程步骤2
完成 5S活动 准备工作
过程步骤1
实现 5S文化
过程步骤5
有人提出5S是所有精益工具中最为重要的工具
5S定义
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练习： 5S规那么回忆
根据需要对规那么作 任何修改。
30分钟
在每个小组中回忆活动规那么并答复以下问题：
本活动的业务需要是什么？
谁是所有者？
程序上的清晰界限是什么？
本次活动的范围是什么？ 〔包括计算机文件？ 整个办公室？ 邻近区域？〕
本次活动的目标是什么？
对照规那么标准回忆活动的5S规那么
目标
指导
完成时间
完成内容
5S定义
5S
识别办公室中的5S时机
回忆每个5S步骤的组成局部
将每一步应用到你的业务中
目标
5S 回忆
5S 过程
5S 定义
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书籍
公告板
业务表格
名片
橱柜
目录
计算机设备
计算机文件
会议室
来往信件
书柜
桌子
抽屉
电路接线
Email
办公室5S检查表
文档
杂志
收发室
办公设备
纸
个人物品
打印机/ 机
记录
样品
架子
文具
工作台
语音邮件
白板
办公室中的5S时机
5S过程
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1S - 清理
2S - 整理
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
1S - 清理
2S - 整理
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
1S定义
SEIRI
整齐、有组织。 是指清理工作区中的全部工具、材料等，并且仅保存必需物品的做法。 其他每件东西都要存放起来或扔掉。 这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。
通过去除工作场所中不必要的物品，来揭示这个过程
SORT〔清理〕
简化工作区。 清楚区分什么是必要的，什么是不必要的，处置不必要的物品
1S 的目标
日文： SEIRI
英文： Sort（清理）
1S揭示真正的过程
5S过程
扔掉你知道可以扔掉的任何东西
通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：
它是用来做什么的？
我为什么有这个东西？
我多长时间用一次？
别人也有吗？