文档介绍：公司车辆管理制度
总则
1、目的
为了规范和加强公司机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减
少经费开支,特根据公司具体情况制定本办法。
2、使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出开会、办理公司业务。
(2)接送公司宾客。
(3)其他紧急和特殊用车。
3、车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。用车须通过邮件形式向部门经理申请,经部门经理同意后(同时抄送行政经理及车辆管理员),由行政部统一协调安排使用。
(2)用车完毕,司机根据实际出车情况详细如实的填写【用车记录表】。
车辆管理
1、公司所有车辆均由公司行政部统一管理,统一计划使用。
2、每部车辆应设置【用车记录表】,在使用前应核对【车辆里程表】与【用车记录表】前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政部每月对其抽查一次。
3、公司所有车辆实行专人保养责任制。司机发现无力排除之故障,应及时报
告其主管,不得带故障出车。
4、非公司专职司机或未经公司同意的持有驾照人员,不得驾驶公司车辆。
5、若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”
进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作进程。对无法安排用车的情况,员工报销公共交通费应出示相关有效的报销凭证。
6、每部车辆均配有单车单用加油卡,由行政部专人负责预购充值。剩余油量仅够一次邮箱加满量时,司机需及时向行政部提出充值预购申请,同时需提交期间加油明细单及车辆里程表数。由行政部核准后方可预购充值。
三、驾驶员管理
1、基本管理
(1)驾驶员须将本人身份证复印件交公司备案,并与公司签定安全驾驶合同书。
(2)不得利用驾车之便办私事、拉私活,不得利用修车之便收受贿赂、索要回
扣。
(3)未经同意,不得私自改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则
除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,公司可根据具体情节按规定给予处罚。
(4)各部门用车均应经用车部门负责人和行政部同意后方可出车,用车后严格如实详尽地填写【用车记录表】。
(5)夜间车辆必须停放在停车场内,否则车辆损坏或丢失的全部责任均由驾
驶员本人承担。
(6)驾驶员应随时保持车辆内外整洁,爱护车内一切设施,保证车况良好。
(7)凡由驾驶员本人责任造成的交通事故引致的法律责任和发生的违章,责
任及后果均全部由其自行承担。
(8)不准将车辆交由非司机或未经公司领导批准的其它人员驾驶,否则后果
自负。
2、驾驶
(1)司机必须遵守【中华人民共和国道路交通管理条例】及有关交通安全管
理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通
事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
(3)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善
用车手续,填写【用车记录表】。
(4)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政
部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
(5)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。
(6)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。
(7)注意休息,保证以良