文档介绍：
、发放办公用品，运用打印机打印文档，运用传真机收、发文件并对结果进行确认，运用复印机复印文件，碎纸机销毁文件；
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有良好的组织、沟通实力，流利的英语听说读写实力，娴熟的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文静、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素养。作为文秘专业的毕业生，在高校课堂上听说读写的专业训练和实际操作必需懂得以外，还要做到以下几点：
1、取得CET4、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要驾驭文秘专业的技能还要在此基础要学****英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书；多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的实力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。
3、熟识地图和交通，作为文员会常常有须要的采买、预定、接送，熟识路途和交通会很有用处。
4、多参与机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学****到为人处世的学问和阅历。
5、与四周同事搞好关系，会让工作事半功倍。
二再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能：
1、拟写会议纪要、看法、合同、可行性探讨报告；
2、制订档案管理制度，选择档案管理模式；
3、拟订会议策划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议工作人员；
4、主持会议，督查会议决议的落实；
5、管理团队，陪伴帮助上司工作，拟订调研方案并组织实施；
6、实施并监管组织的平安运营，评估办公环境管理状况
7、支配参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动；
8、利用信息协助决策，制订信息工作制度。
中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。学问，以及各方素养也应当增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必需具备的听说读写实力外
还要学****和增长一下几方面的学问和实力：
1、应变实力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变实力，处理问题既要符合原则，又要有肯定机动性和敏捷性。
2、了解和学****人力资源学问，对人力资源学问进行学****会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作实力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项实力，而这项实力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导实力及精彩的人际交往和社会活动实力以及敏锐的洞察力，推断与决策实力，以及安排和执行实力，多参与公共活动，多与人沟通，提高这些实力。
5、。
6、了解和学****金融、经济方面的学问，会让以后的路走得更加顺畅。
三终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的运用和管理、办公环境管理、信息管理 。
第