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标书制作流程.docx

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文档介绍

文档介绍:标书制作
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目录
第一部分:招标式3
1、公开招标3
2、邀请招标3
3、竞争性谈判3
4、询价3
5、单一来源采购3
第二部分:投标文件编写步骤&流程学习3
一、投标项目报名及招标文件购买3
后原件寄送投标单位,注意快递时间。
.业绩合同注意合同金额、时间是否耍体现,原则上体现高价。

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、
产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装
施工案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要格按照标书容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地
.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要否要提供产品彩页、截国界面。
.对我的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,
以提升产品形象。
.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标的技术要求。
.审核技术差异表的编排容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
.审核技术部分编排顺序是否符台招标的要求及其是否合理。
.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
偏离表的制作说明
.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。
.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。
.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。
.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号
:注意
:报价一览表(总价)、分项报价表。
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
.大小写是否正确同时、数目是否相符。
.注意报价表中货币单位前后一致,是否按照招标文件要求。
.格式一定要和招标要求的格式一样。
.要多打印几份空白报价备用或者准备报价单电子文档(备好公章)。
五、目录编排
1、初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录是为了便收集投标书的资
料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文
档。
2、后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文容的标题设置为标题1、标题2、标
题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3、目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点。
4、若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
其他注意事项
1、日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2、每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)c
3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体。
4、对于有手写处、投标单位名称,需按要求加盖公章。
5、有盖章的扫描件图片需设置灰白。
6、在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。
六、编辑技巧
1、制作标书常用的容
在标书制作前,对于标书容常要填空的名称(如公司名称、投标人。日期、投
标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一
这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样,
如:
项目名称:
*****************************
项目编号:*****************************
投标人名称:************有限公司(公章)
授权代表姓名:******
联系式:
****************************
日期:20**年**月**日
2、图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上、下、文字中间(特别是低版本的word)等这
样的格式。如真的需要这样操作,,
再将表格的边线设为无即可.
如:
文字容
********
需要插入图片位置
*文字容*********
*文字容************************
需要插入图片位置
投标文件格式
页面布局:左边距3cm(装订线),右边距2cm,上边距3cm,下边距2cm
字体:
中文
宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采
用5号字体

TimesNewRoman或Arial
数字
宋体、TimesNewRoman或Arial(推荐Arial)
其他格式:
标点
正文部分采用中文半角状态
部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行间距

段前、段后
均为0
标题格式规:
一、一级标题
(小二/加粗/居中

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