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大学学生会秘书部个人工作计划.docx

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大学学生会秘书部个人工作计划
大学学生会秘书部个人工作计划1
  一、认真完成本职工作职能
  1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
  2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
  3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
  4、负责起草制定学生会的有关文件。
  5、负责掌握各部门的活动资料。
  6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
  7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
  秘书部近期工作计划如下:
  1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
  2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
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  3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
  4、协助学****部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
  二、工作分工及工作要求
  〈1〉工作分工:
  1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
  2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
  3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
  〈2〉工作要求
  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的`根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
  2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
  3、提高各种素质。秘书部