文档介绍:XXXXXXX
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项目物资采购策划
项目物资负责人
商务经理审核
项目经理审批
日期
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招标方式:本项目除 以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的材料设备等物资进行再招标。
5 供给商选择
供给商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段
招标准备
5先期条件
设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的变化,保证招标文件标的有足够的准确性;
业主方已将建设用征地以及各种施工条件和手续准备完备。
用于施工的水、电、路、通讯等已经具备并接驳到指定地点。
与业主的有关准备工作协议已经签订。
建设用资金已经落实。
5成立招标小组、确定供给商方案和招标方式
招标小组由集采中心确定为准。
供给商由需求部门组织考察后确定。
招标方式:邀请招标
5编制标的
材料设备等物资合同标的,由需求部门组织有关人员负责编制;
考虑到评标时能与标的一一对照,在编制招标文件时,使其文字结构、格式、科目、内容、工程量清单等方面与材料设备等物资招标文件的格式一致。
由费用控制经理、编制材料设备等无的标底价格,将其控制在项目批准的控制范围内;
材料设备等物资合同标的编制后,由本项目的施工管理部经理、采购管理部经理审查;
5编制招标文件
由设计技术部和施工管理部组织编制‘材料设备等物资招标邀请函’、‘材料设备等物资招标文件’‘工程材料设备等物资合同’等文件。前两个文件包含本工程综合说明、投标人须知、对招标者的工程要求和合同要求等内容。
投标人须知主要内容:包括工程名称、内容、地址、材料设备等物资名称、规格、数量、技术要求、制造周期、供货时间、验收标准等,书写方面的要求、文件份数与装封要求、无条件承诺要求、投标保函要求、文件修改规定等。
招标文件通常包括:
1〕投标邀请书
2〕投标者须知
3〕合同条件
4〕材料、设备的技术参数,验收标准
5〕图纸
6〕规格参数表
7〕投标书格式
8〕投标书附录
9〕投标保证格式
10〕补充资料表
11〕合同协议书格式
12〕施工分包商资格审查表
对招标者的工程要求:包括生产周期、供货计划安排等。
由设计技术部准备必要的资料及设计说明书。
由投资/费用控制部编制材料设备规格参数表:拟采购量应以设计文件为依据提出。并且按项目工作分解结构进行分类统计,以便使标价与标的一一对应,有利评标比照。
采购合同的主要条款:包括供货范围、双方权利、责任和义务、材料设备价款、支付条件、结算方法、制造周期、供货计划、质量控制、检查验收标准、索赔及罚款、不可抗拒因素等。
招标阶段
5对投标公司的资格审查
向被邀请投标的单位征询投标意向:以确定投标者是否具备参加投标的资格。
调查表的主要内容包括:
企业注册证明和技术等级
近期主要施工经历和业绩
技术力量简况
机械装备状况
供给商资金或财务状况
材料设备应用