文档介绍：渠道管理招商会方案
渠道管理方案
渠道招商会操作方案
方案
名称
渠道招商会操作方案
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
一、招商会主题及规划
〔一〕招商会盟方案启动仪式暨××产品招商会〞
3．条幅
2条
注明会议主题“共赢未来、战略联盟方案启动仪式暨××产品招商会〞
4．拱门
2扇
注明会议主题“共赢未来、战略联盟方案启动仪式暨
××产品招商会〞
5．接待桌
2张
6．会议背板
1块
注明会议主题“共赢未来、战略联盟方案启动仪式——暨××产品招商会〞及“主办单位：××公司 ××协会〞
7．会场向导牌
视现场情况而定
注明“共赢未来、战略联盟方案启动仪式 ××大酒店××层××厅〞
8．独家分销商铭牌
××个
9．手提袋
××个
内装分销商的加盟手册、企业产品手册、三折页、一期规划图、宣传光盘
10．签名板
1个
11．主席台姓名台卡
××个
12．分销商的胸卡
××个
13．企业标志
××个
14．墙面形象展示牌
××个
15．男、女职业装
××套
16．营业执照、税务登记证、ICP经营许可证等可能需要的材料的复印件
〔三〕筛选渠道、邀请嘉宾
筛选渠道、邀请嘉宾一般是由销售部在市场部的协助下负责完成，需要完成的工作主要包括以下三个方面。
1．制订分销渠道的建设方案，并初步筛选、联络潜在的分销商。
〔1〕会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量的现场签约，防止无人签约的为难，并以此带动其他分销商参加签约活动。
〔2〕除向潜在的分销商发出邀请外，应在会前三天确认较准确的到会人数。
2．作为招商会的主持部门，应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节，准备相关的讲解课程并进行反复演练，防止出现一问三不知的情况。
3．邀请有关地方政府机构和相关协会的人员、专家，以及邀请媒体单位的记者。
〔四〕人员准备工作
人员准备工作一般由行政人事部负责完成，主要包括以下两个方面的工作。
1．聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员。
2．配备工作人员，制定?招商会工作人员配备表?，具体如下表所示。
招商会工作人员及其职责表
角色
担当人
主要职责
1．总指挥
总经理
主要负责会议前期的组织、后期效劳和整个会议的总协调
2．副总指挥〔执行总指挥〕
营销总监
主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间的安排
3．会务组组长
行政人事部
经理
〔1〕负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调
〔2〕票务安排、会议各种费用结算、支付等
〔3〕接站、登记等接待事宜
4．会场组组长
市场部经理
〔1〕负责会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造
〔2〕负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向分销商的沟通促进、配合会务组安排业务等
四、招商会运作
〔一〕会场布置
布置会场时，要注意会场内色调搭配。一般来说，为了会场的清新宜人，多以选择蓝色和浅灰色为主，尽量不选白色或红色为主色调。