文档介绍：会议筹备方案
一、制定大型专业会议的筹备方案
会议主题的确定的主要依据 :一是要有切实的依据；二是必需要
结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
、地点：
拟定于×月×至×日(4 天)，在“秘书工作”×款待所召开。×月×日下
午或晚上报到。
： (正式代表 )；：
工作人员 (含服务人员 )共计××人。
：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持， 听取市部分综合职能部门关于本年度工
作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言；
其次天分组探讨 (围绕会议确定的探讨题目进行 )；第三天接着分组探讨；
第四天上午接着分组探讨， 下午大会由市委书记主持会议， 市长作会议总结，书记讲话。
。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、 参与会议人员名单、 主席台座次支配、 分组名单(分组探讨地点 )、探讨题目、作息时辰表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
、市政府办公厅负责 (详细分工略 )。
附： (1)会议通知 (包括会议材料打算通知 )
(2)会议日程表
(3)参与会议人员名单
“秘书工作”留意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列
工作：
(1)召集会务工作会议， 明确分工。主要分工有：文件起草包括 (文件打算 )；会务服务 (住宿支配 )生活保障，宣扬报到、交通疏导、医疗、
保卫等，经费预算。
(2)草拟材料打算通知
(3)选定会场，并布置会场 (包括会标 )
(4)打算会议所需用品
(5)会议材料打算。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
议题支配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项， 一般应交秘
书长 (办公室主任 )汇总，集中同有关领导探讨后作出支配。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的打算工作。 一是平常做好议题的调查、 敦促工作，使有关方面早做打算；二是议题 (多表现为文件 )提出后，做好阅审协调工作， 对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法； 三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。
发送会议通知。 提前印制会议材料与支配会场。 在领导确定会议时间和内容后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等内容。 秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。 要事先支配布置好会场。会议组织。