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第 2 页 共 依据汇报的要求和重点，事先进展谨慎打算，列出提纲或形成文字材料。汇报时非特别问题无须过多说明。特殊是有时间限制时，更要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有重量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不奢侈时机，让人听后有一种别致感和透亮感。 其四，敏捷把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求，比方汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的改变等。遇有这类状况时就要调整汇报思路，这也是应变实力的考验。其对策有二：一是如没有排列依次，要留意抢占“最正确点”，即选择最好时机汇报。一般来说，先说比后说强，既能“先入为主”，给人留下深刻印象，
又有时间保证，免得“白打算”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时，必须不要再去照本宣科，要选准重中之重，用最正确切入点、最精炼的语言，把最重要的问题汇报好，在被动中求主动，处理得好也能收到事半功倍之效。
其五，实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必需本着谨慎负责的看法和实事求是的精神，必须要把汇报工作建立在事实清晰的根底之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺瞒领导。这既是个职业道德问题，也是个人格问题。
1、注意汇报工作的前后依次，宜先顺后难。从听者和领导角度启程，不喜爱一起先就听到一大堆的困难和麻烦。所以，汇报工作，特殊是综合性(如月度工作汇报等)汇报时，宜先汇报已完成的工作(量化的阶段性成果或取得的成果)，再提出存在的难点工作(未取得进展的工作)，最好有自己的解决思路和建议。
2、注意汇报工作的重点和思路，宜条理清楚。汇报工作应先事先做好资料的收集和打算工作，在汇报中做到条理清楚(领导喜爱汇报工作言之有物，条理清楚，能所得出一、二、三来)。特殊是领导部署的重点工作，未完成最好也要说明阶段性的进展。
3、忌汇报工作中提出困难和有争议的议题(思路)。争议议题如事前未与领导沟通过，慎在大会上当众提出。缘由有二：一、临时提出，领导无思想打算，本人也无法提出足够的论点，来劝服领导和其他参会人员。二、万一领导看法不一，当众反对，会导致本项工作偏离本人掌控，且很难再扭回(领导要维护本人的威信啊)。
4、忌汇报内容反复重复。平常领导已经知道的事情，点明重点和主要标记性工作即可，无需在从头说到尾，重复说明缘由、经过、困难、成果，显得啰嗦。
5、忌唱反调。注意维护领导的权威。领导在会上已明确的看法，不宜再在会上明确反对，做好在会后单独向领导汇报。照实在有必要提出的，要慎之又慎，并留意说话方式和技巧。
1〕完成工作时，马上向上司汇报；
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