文档介绍：
〕筹备组
组长：
成员：
职责：
1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、 负责协调各工作组的工作。
3、 负责检查各项打算工作的落实状况。
〔二〕后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的选购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿支配。
〔三〕平安保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名〔注明接送方式〕。
〔四〕车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会完毕后指挥车辆有序离开
〔五〕摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、 负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议完毕后将全部摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
〔六〕传播报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、 负责活动前后的传播工作、营造活动气氛。
2、 负责发出相关邀请函。
3、 负责领导座卡的制作与摆放。
4、 负责接待来宾，接待时要做到热忱、有礼有节。
5、 负责拟定会议议程和会议时间限制。
6、 负责传播标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作安排
〔一〕会议筹划及打算
1. 拟定会议打算：①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及留意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2. 发出会议通知：①第一轮通知〔告知会议详细时间、地点、参会人员名单等〕；②正式通知及回执〔包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报打算等等〕。
3. 打算会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南〔包括会议日程、代表须知等〕；④打算会议纪要和通讯录。
4. 打算会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标〔宾馆门口〕、指引标记〔会议和就餐〕、海报、会议日程〔报到处〕等；③会议展览布置〔传播标语等〕；④壁报。
5. 支配会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，支配住宿、餐饮、会场；③联系支配参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤支配茶歇和消遣活动。
6. 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台支配。
〔二〕会议接待
1. 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，支配住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2. 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和探讨；⑤会议记录。
3. 会议生活效劳：①刚好定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食看法；⑤保证参观、访问及消遣活动顺当进展。
〔三〕会后支配
1. 整理睬议文件：①整理睬议记录；②形成会