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手工做账和电算化做账的区别
摘要:在当今社会中,电算化做账越来越普遍。通过对系统初始化设置、科目设置和使用、
会计报表的编制等一系列方面的概述来分析手工做账和电算化做账的区别,从而进一步完善精品文档
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手工做账和电算化做账的区别
摘要:在当今社会中,电算化做账越来越普遍。通过对系统初始化设置、科目设置和使用、
会计报表的编制等一系列方面的概述来分析手工做账和电算化做账的区别,从而进一步完善会计核算,使我国的会计核算软件向着专业化、商品化的方向发展,使电算化走上规范化的轨道。
关键字:手工账 电算化账 会计核算软件
1、手工做账要购买凭证、总账表等各种会计专用账簿来进行建立会计科目、登录金额、填制会计凭证等各项活动。而电算化做账在开始的时候比较复杂,要进行增加用户、建立账套、设置权限等步骤。
2、手工做账时要由会计人员将根据审核无误的记账凭证、科目汇总表等进行登录,而且总账和明细账要有不同的会计人员进行做账,遵循权责明确的原则,实行职责的分离,会计人员会进行总账和明细账的账账核对,从而保证交易事项的进行和金额的正确。电算化做账的总账和明细账都来自于记账凭证,不需要人工的登录,计算机直接进行数据的运算,计算机不会出现数据运算错误的情况。
3、手工账在科目设置中存在局限性。将账户分为总账和明细账,而明细账一般仅设置到三级账户,手工账也没有辅助核算,无法对交易事项的数量、金额进行详细的记录。电算化账中,计算机将会进行明细账中会进行科目级数的设置,不同的会计专用软件所进行的设置是不同的,同时会对科目代码进行编制,在填制记账凭证时只需要进行代码的查找就会出现相应的会计科目,不需要填制会计科目,极大地方便的会计操作人员。
4、手工做账中,纸质介质作为记录、存放会计信息的工具,在日常生活中发生的交易事项等被完整的记录在上面。在电算化账中,运用计算机进行操作,一般把会计信息存放在磁性介质材料里面,现在一般都放在磁盘中进行保存,占用的空间比较小,查询、存储起来更为方便。
5、手工做账时,都是具有专业知识和素养的会计人员,各个会计人员负责的工作不同,最后用来保证数据的正确性。会计电算化中除了拥有专业知识的会计人员,还要有计算机专业知识的人员,操作员等,而且会计人员还要会运用相应的会计核算软件。
6、在手工账中,账簿记录出现错误时通常用划线更正法或红字更正法进行更正。在电算化中,不存在划线更正和红字更正的情况,如果凭证的借贷方不平衡或没输入金额,则记
账凭证将无法保存;如果出现的凭证的科目不正确或数额不正确时,记账凭证可以放弃,重新进行填制。在记完账后发现记账凭证出现错误,应该先取消记账再将原凭证作废,
然后在进行整理。
7、手工账中会计报表的编制工作非常的复杂,会计人员要结合公司实际的业务进行编制。首先要了解各种表的结构和内容,查看各种凭证,然后要弄清是发生额还是余